Nhân Viên Hành Chính

Hậu cần công tác

Tiếp nhận theo dõi công văn đến đi
Quản lý văn thư lưu trữ/con dấu công ty/ Văn phòng phẩm/ nước uống
Tiếp khách đến đi
Nhận thư, phát thư, gửi chuyển pháp nhanh bưu phẩm, bưu kiện
Quản lý phòng họp
Ban hành và theo dõi quy trình/Quy định/Quyết định của công ty
Thanh toán tiền điện cửa hàng, mở, đóng cửa, chuyển đổi hóa đơn điện về Công ty
Tổ chức hậu cần cho cuộc họp/sự kiện diễn ra tại văn phòng
Quản lý 5S, Đảm bảo cảnh quan văn phòng, chăm sóc cây cảnh tại Văn Phòng

Lễ tân Hành chính văn phòng

Thực hiện công tác hậu cần cho CBNV: đi lại/lưu trú/công tác phí
Hướng dẫn nhân viên về quy định công tác của công ty
Báo cáo chi phí công tác hàng tháng

Cấp phát đồng phục

Cấp phát thẻ xe, đồng phục cho cán bộ nhân viên.Chủ động dự phòng đồng phục với số lượng nhân sự mới

Hậu cần sự kiện/Họp ban lãnh đạo

Tổ chức hậu cần theo yêu cầu
Chuẩn bị Teabreak tại phòng họp và các sự kiện của công ty
Sắp xếp địa điểm

Các công việc khác

Hỗ trợ phòng ban về nộp các thủ tục giấy tồ với Cơ quan nhà nước
Thư ký hỗ trợ
Hỗ trợ các vấn đề pháp lý: tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy tờ, pháp lý, hỗ trợ cho các lãnh đạo quản lý chương trình, kế hoạch công tác của công ty.
Soạn thảo và lưu trữ văn bản – hồ sơ

Năng động, sáng tạo, nhiệt tình trong công việc
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học các chuyên ngành Kinh Tế, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân lực và chuyên ngành khác có liên quan.
Nhạy bén, có tinh thần trách nhiệm cao
Có kinh nghiệm sử dụng nền tảng công nghệ thông tin HRM
Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp tốt
Kỹ năng tổng hợp và làm báo cáo
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Tư duy Logic tốt
Thành thao các nghiệp vụ Hành chính và cách thức làm việc với các cơ quan nhà nước
Thành thạo tin học văn phòng như Excel, Word.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-27 11:17:06