Nhân Viên Hành Chính

- Tạm ứng- mua sắm các hạng mục phát sinh văn phòng
- Quản lý, sắp xếp chuyển văn thư, thư từ, hồ sơ từ doanh nghiệp gửi ra bên ngoài, đảm bảo đúng thời gian, đúng người nhận.
- Theo dõi, giám sát quy trình lưu thông của những hồ sơ từ các phòng ban (gửi đến / gửi đi), kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.
- Lưu trữ đầy đủ thông báo hoàn thành gửi hồ sơ, nhất là những bản chính/ bản gốc.
- Tiếp nhận văn bản, thư từ, hồ sơ từ bên ngoài chuyển đến doanh nghiệp, sắp xếp và chuyển nhanh đến các bộ phận liên quan.
- Làm hồ sơ thanh toán các hạng mục phát sinh
- Điều phối xe theo lệnh điều xe. Kiểm tra định mức xăng dầu.
- Kiểm kê, kiểm soát, đánh mã tài sản
- Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ Công ty.
- Trực tiếp soạn thảo văn bản, tài liệu, văn thư báo cáo… theo chỉ thị và gửi đến các bộ phận liên quan
- Đánh dấu các hồ sơ lưu trữ, nhập mã đánh dấu vào phần mềm hoặc sổ lưu trữ… trước khi cất vào kho để thuận lợi tìm kiếm khi cần
- Lưu thông tin vào phần mềm / sổ lưu trữ, sử dụng mã phân loại theo nhóm hồ sơ gửi đi / gửi đến / lưu kho …, hoặc theo từng nhóm nội dung
- Trực tiếp in ấn, photo tài liệu gửi đến nhiều phòng ban. Lưu trữ, bảo quản bản gốc.
- Các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp

- Thái độ làm việc: Làm việc tích cực, có tinh thần cầu tiến, kiên trì.
- Thành thạo: Word, Excel;
- Độ tuổi, sức khoẻ: Từ 23 đến 30 tuổi, Sức khoẻ: tốt.
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Văn thư, Lưu trữ học,...
- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch tốt.
- Kỹ năng giải quyết, xử lý vấn đề kịp thời, nhanh chóng.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm làm vị trị nhân viên hành chính tại các Công ty.
- Kỹ năng giao tiếp tốt (bằng cả lời nói và văn bản).
- Am hiểu quy trình tuyển dụng nhân sự (nếu có).
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.

- Tăng lương
- Chế độ bảo hiểm
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Du Lịch
- Chăm sóc sức khỏe

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:53:36