Nhân Viên Hành Chính

Điều phối xe – quản lý phương tiện

Kiểm tra định kỳ tình trạng xe, bảo dưỡng, đăng kiểm đúng hạn.
Quản lý lịch xe công của công ty: phân công xe đưa đón cán bộ, giao hàng, công tác...
Theo dõi lịch trình, lộ trình, chi phí nhiên liệu và tình trạng kỹ thuật của xe.
Giám sát thái độ, thời gian làm việc của tài xế, đề xuất khen thưởng – xử lý nếu cần.

Công tác văn thư – lưu trữ

Quản lý con dấu và thực hiện đóng dấu đúng quy định.
Kiểm soát việc tiếp nhận, luân chuyển, phát hành và lưu trữ văn bản, công văn đi/đến.
Quản lý tủ hồ sơ, tài liệu hành chính theo hệ thống khoa học, dễ tra cứu.
Soạn thảo các thông báo, quyết định, biên bản họp nội bộ theo yêu cầu.

Mua sắm vật tư :
Tiếp nhận đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, CCDC, đồ dùng sinh hoạt (quạt, nước uống, bàn ghế vật tư sản xuất …. )

Tìm nhà cung cấp, làm báo giá, so sánh giá cả – chất lượng, trình phê duyệt.
Theo dõi quy trình đặt hàng – nhận hàng – nghiệm thu và cấp phát cho các bộ phận.

Quản lý các dịch vụ hành chính khác

Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính hàng tháng: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm…
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: họp, liên hoan, sinh nhật, hoạt động công đoàn...

Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên các ngành: Hành chính, Quản trị văn phòng, Kế toán, Kinh tế,...
Ưu tiên ứng viên hiểu quy trình nội bộ trong doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là ngành may mặc.
Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và kỹ năng sắp xếp công việc tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word) và sử dụng phần mềm quản lý (nếu có).
Có kinh nghiệm từ 1–2 năm tại vị trí hành chính hoặc văn thư, điều phối xe, mua hàng.

Thu nhập ổn định, xét tăng lương định kỳ.
Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
Tham gia các hoạt động công đoàn, nghỉ mát, bồi dưỡng theo quy định của công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-16 08:45:02