Nhân Viên Hành Chính

Mục đích công việc:

Phụ trách báo cơm, hoạt động canteen, quản lý phòng họp, hỗ trợ và thực hiện một nhóm công việc hành chính

Các nhiệm vụ chính

Kiểm soát chi phí và làm thủ tục thanh toán cho các chi phí liên quan đến phòng họp
Tiếp nhận và chuẩn bị theo yêu cầu đặt phòng họp từ các bộ phận theo SOP
Phụ trách phân công kiểm kê các đồ dùng cho phòng họp và sửa chữa khi bị hư hỏng
Tiếp nhận và tổng hợp ý kiến từ các bộ phận khi có vấn đề về phần cơm
Tiếp nhận mail báo cơm của các bộ phận và tổng hợp giấy báo số lượng cho nhà ăn
Hàng ngày kiểm tra và khảo sát lấy ý kiến từ công nhân viên để cải thiện phần ăn
Tham gia kiểm tra căn tin định kỳ với các bộ phận liên quan
Làm thủ tục thanh toán chi phí cơm mỗi tháng
Gửi thực đơn đến các phòng ban theo tháng/theo tuần
Xử lý, giải quyết các công việc đột xuất hàng ngày liên quan đến công việc hành chính
Phụ trách mua bánh kẹo, đặt đồ ăn cho các cuộc họp
Lên kế hoạch công việc cho lễ tân khi có cuộc họp
Làm danh sách ăn tăng ca, ca đêm gửi nhân sự đầu tháng để tính tiền cơm cho người lao động
Thực hiện các công việc khác được phân công bởi quản lý trực tiếp.

Trình độ chuyên môn:

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm công ty sản xuất
Có kinh nghiệm từ 06 tháng trở lên
Có kinh nghiệm liên quan đến hành chính
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên

Kỹ năng

Tiếng Anh: Có thể giao tiếp tiếng Anh cơ bản
Tin học văn phòng tốt

Phụ cấp Tuân thủ
Cam kết thưởng lương tháng 13
Tham gia đầy đủ BHXH theo quy định của nhà nước + Bảo hiểm Tai Nạn 24/7
Thử việc 100% lương
Mức lương thoả thuận theo năng lực của ứng viên
Môi trường làm việc thân thiện, đặt người lao động làm ưu tiên.
Thưởng, Quà tặng vào các dịp Lễ Tết
Phụ cấp hỗ trợ đời sống và hỗ trợ đi lại

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-14 10:05:03