Nhân Viên Hành Chính

Làm đề nghị thanh toán, theo dõi và quản lý các chi phí văn phòng liên quan.
Quản lý việc cấp phát văn phòng phẩm theo ngân sách của công ty và đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm.
Quản lý thư từ đi/ đến.
Đảm bảo an ninh, an toàn tài sản tại công ty- Chuẩn bị đầy đủ thức uống/đồ ăn nhẹ cho nhân viên.
Đặt hoa, quà... tặng đối tác, khách hàng trong dịp khai trương VP mới, lễ, tết....
Tiếp đón nhân viên mới hội nhập công ty.
Đảm bảo văn phòng công ty luôn gọn gàng, sạch sẽ, sẵn sàng để phục vụ nhu cầu nhân viên.
Thực hiện/cập nhật các form mẫu hành chính của công ty.
Kết hợp cùng IT cho việc quản lý & đề xuất mua mới/ sửa chữa các thiết bị máy móc cho nhân viên. bảo trì & sữa chữa các thiết bị văn phòng.
Kết hợp với Kế toán để quản lý, kiểm đếm tài sản, công cụ, dụng cụ trong Văn phòng; 6 tháng/lần.
Hỗ trợ đón tiếp khách hàng/đối tác tại VP: chuẩn bị trà/café/nước....
Lên kế hoạch & thực hiện các hoạt động nội bộ của công ty.
Các công việc khác được QLTT giao phó để phục vụ cho công việc

Tốt nghiệp Đại học thuộc ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Kinh tế hoặc liên quan.
Có trách nhiệm công việc, cẩn thận, trung thực.
Thái độ tích cực, thích nghi tốt.
Kỹ năng sắp xếp & quản lý công việc theo đúng deadline.
Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự.
Sử dụng thành thạo: phần mềm tin học văn phòng phục vụ cho công việc.

Môi trường làm việc than thiện, văn minh, sáng tạo.
Ngày làm việc: sáng 8:30- 12:00 | chiều 13:30- 18:00, Từ thứ 2 – thứ 6/ tuần.
Địa chỉ công ty: 65 đường số 7, Phường An Phú, TP. Thủ Đức, Hồ Chí Minh.
Chế độ: Tham gia đầy đủ BHXH, ngày nghỉ phép năm, nghỉ theo Quy định Nhà nước,...
Tham gia hoạt động nội bộ: Sinh nhật công ty, du lịch năm, tổng kết năm,...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-18 07:20:02