Nhân viên Hành chính

Quản lý hành chính

Quản lý, theo dõi việc cấp phát đồng phục, BHLĐ, quà tặng cho nhân viên theo chính sách phúc lợi của Tập đoàn
Chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí liên quan đến Hành chính: điện, nước, Internet, điện thoại, máy photocopy, thuê văn phòng, mực in, nước uống,… và các chi phí hành chính phát sinh khác
Quản lý và báo cáo lịch trình xe công ty
Thực hiện các công tác sao y, công chứng giấy tờ, công văn khi có yêu cầu
Quản lý, cấp phát sim điện thoại, đặt in namecard cho nhân viên theo quy định của công ty
Thực hiện mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu của các công ty thành viên, phòng ban

Quản lý tài sản, tòa nhà

Lấy báo giá, đặt mua các thiết bị theo yêu cầu từ các phòng ban
Liên hệ với đội bảo trì máy lạnh, thiết bị nhà bếp định kỳ
Thực hiện kiểm kê tài sản, thiết bị, nội thất tòa nhà
Giám sát việc vệ sinh tòa nhà, theo dõi lịch công tác của nhân viên Tạp vụ
Cập nhật và lưu giữ hồ sơ PCCC
Liên hệ các NCC bảo hành, sửa chữa các thiết bị khi có yêu cầu
Quản lý, bố trí bãi giữ xe cho toàn nhân viên làm việc tại văn phòng

Công tác lễ tân: đón tiếp khách và giao nhận chứng từ

Cập nhật sổ theo dõi công văn đến- đi
Thực hiện công tác chuẩn bị phòng họp, lịch họp
Chuyển phát và giao nhận công văn, thư từ…
Chuẩn bị nội dung chào mừng, hoa, quà…cho khách theo đề xuất từ các bộ phận
Book khách sạn cho khách đến công tác/ nhân viên tham gia đào tạo theo yêu cầu

Quản lý Bếp ăn

Theo dõi đơn đặt hàng thực phẩm hằng ngày theo ngân sách được cấp
Theo dõi, cập nhật bảo hiểm tai nạn 24/7. Hướng dẫn thủ tục cho CB- CNV khi có phát sinh.
Hỗ trợ thông kê số lượng phiếu ăn hàng ngày
Thống kê chi phí hàng tháng

Book vé máy bay

Gửi bảng thống kê chi phí hàng tháng cho kế toán
Liên hệ NCC, đặt vé máy bay theo yêu cầu từ Phòng ban/Công ty thành viên
Thống kê, theo dõi công nợ và thanh toán

Tổ chức các chương trình sự kiện công tác

Hỗ trợ công tác, chuẩn bị tổ chức các chương trình, sự kiện của công ty
Tìm kiếm, liên hệ NCC đặt mua các vật dụng cần thiết cho chương trình
Hỗ trợ, tham gia các sự kiện từ thiện, quỹ khuyến học của công ty tổ chức
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ/Cấp quản lý trực tiếp

Đi du lịch team building 2- 3 lần/năm
Đào tạo bài bản về thiết bị, sản phẩm
Thu nhập cao, nhận thưởng mỗi quý, lương tháng 13, định kỳ được xem xét năng lực nâng lương hàng năm
Các ngày nghỉ Tết, lễ, ngày phép theo quy định Nhà nước
Hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn
Hoạt động thể dục thể thao hấp dẫn
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế.
Thành thạo tin học Văn phòng: đặc biệt là excel và word
Kỹ năng giao tiếp, trình bày, thuyết phục tốt
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí công việc tương đương
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Trang bị đồng phục và phương tiện làm việc
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động, đồng nghiệp thân thiện

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-19 21:50:02