Nhân Viên Hành Chính

Lễ tân Hành chính văn phòng
- Quản lý 5S, Đảm bảo cảnh quan văn phòng, chăm sóc cây cảnh tại Văn Phòng
- Quản lý phòng họp
- Quản lý văn thư lưu trữ/con dấu công ty/ Văn phòng phẩm/ nước uống
- Ban hành và theo dõi quy trình/Quy định/Quyết định của công ty
- Tiếp nhận theo dõi công văn đến đi
- Tổ chức hậu cần cho cuộc họp/sự kiện diễn ra tại văn phòng
- Tiếp khách đến đi
- Nhận thư, phát thư, gửi chuyển pháp nhanh bưu phẩm, bưu kiện
- Thanh toán tiền điện cửa hàng, mở, đóng cửa, chuyển đổi hóa đơn điện về Công ty
Hậu cần công tác
- Hướng dẫn nhân viên về quy định công tác của công ty
- Thực hiện công tác hậu cần cho CBNV: đi lại/lưu trú/công tác phí
- Báo cáo chi phí công tác hàng tháng
Cấp phát đồng phục
- Chủ động dự phòng đồng phục với số lượng nhân sự mới
- Cấp phát thẻ xe, đồng phục cho cán bộ nhân viên.
Hậu cần sự kiện/Họp ban lãnh đạo
- Chuẩn bị Teabreak tại phòng họp và các sự kiện của công ty
- Tổ chức hậu cần theo yêu cầu
- Sắp xếp địa điểm
Các công việc khác
- Thư ký hỗ trợ
- Hỗ trợ các vấn đề pháp lý: tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy tờ, pháp lý, hỗ trợ cho các lãnh đạo quản lý chương trình, kế hoạch công tác của công ty.
- Hỗ trợ phòng ban về nộp các thủ tục giấy tồ với Cơ quan nhà nước
- Soạn thảo và lưu trữ văn bản – hồ sơ

- Tư duy Logic tốt
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học các chuyên ngành Kinh Tế, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân lực và chuyên ngành khác có liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng như Excel, Word.
- Kỹ năng tổng hợp và làm báo cáo
- Có kinh nghiệm sử dụng nền tảng công nghệ thông tin HRM
- Năng động, sáng tạo, nhiệt tình trong công việc
- Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp tốt
- Thành thao các nghiệp vụ Hành chính và cách thức làm việc với các cơ quan nhà nước
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Nhạy bén, có tinh thần trách nhiệm cao

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-05 14:25:02