Nhân viên hành chính

- Quản lý văn phòng:
· Quản lý tài sản Công Ty
· Theo dõi & làm hồ sơ thanh toán Chi phí văn phòng: Điện, nước, tiền thuê,…
· Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị: Lên kế hoạch bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa, thay mới các thiết bị, phương tiện làm việc.
· Quản lý Pantry: Giám sát việc vệ sinh khu vực pantry và các thiết bị đồ dùng trong khu vực pantry
· Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí nơi làm việc
· Đặt đồ ăn pantry, cơm trưa, văn phòng phẩm và theo yêu cầu thuộc phòng hành chính.
- Quản lý vận hành:
· Quản lý phòng họp (lịch họp, thiết bị, dụng cụ). Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức hội thảo, cuộc họp
· Pantry: Dọn dẹp vệ sinh và đặt cơm trưa
· Quản lý Tài khoản Grap, Taxi Mai Linh.
· Lập quy trình đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm
· Quản lý điều xe, chi phí xăng xe, chi phí bảo trì, bảo dưỡng và vệ sinh xe
- Quản lý truyền thông nội bộ: Thông báo & lưu trữ các thay đổi trong quy định , chính sách của Công Ty.
- Quản lý sự kiện: Tổ chức các sự kiện của công ty như tiệc cuối năm, các chuyến nghỉ mát, dã ngoại, tiệc sinh nhật, các hoạt động đào tạo....
- Quản lý văn bản Công ty: Tổng hợp, lưu trữ, quản lý thông tin công tác hành chính, biên bản các cuộc họp,…

- Kỹ năng ứng xử và đàm phán tốt để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên liên quan khác
- Tốt nghiệp Đại học các ngành thuộc khối Kinh tế, QTKD, Hành chánh quản trị, Luật và các ngành Khoa học xã hội
- Chủ động, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi
- Sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft
- Kỹ năng làm việc nhóm, phân tích và giải quyết vấn đề tốt
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-28 22:45:24