NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

- Làm thủ tục giấy phép cho khách vào Nhà máy.
- Mua hoa tại phòng làm việc của lãnh đạo (nếu có)
- Công tác hậu cần khác: Chuẩn bị nước uống, đồ ăn (nếu có) tiếp khách;
- Kiểm tra và chuẩn bị phòng họp, công cụ, tài liệu liên quan theo yêu cầu
- Tiếp nhận thông tin và báo cơm hàng ngày.
- Sắp xếp, sử dụng phòng họp hợp lý; khoa học
- Báo sửa chữa đổ mực máy in, máy phô tô
- Nghe và trả lời điện thoại chuyển cuộc gọi, fax đến phòng, cá nhân liên quan.
* Công tác Hành chính văn thư:
- Hỗ trợ hậu cần các sự kiện nội bộ và ngoài công ty.
- Giám sát, kiểm tra hoạt động nhà ăn, tạp vụ .
- Tài liệu mềm: Lưu trữ bản mềm, share trên ổ lưu trữ của Công ty đầy đủ.
- Tiếp nhận, phân loại trình ký, theo dõi và trả trình ký đầy đủ, đúng hạn và không thất lạc.
- Công văn đến: Tiếp nhận, vào số, ghi sổ ra vào và chuyển công văn đến tới các bộ phận chức năng giải quyết.
- Phô tô sổ sách cho Nhà ăn, Bảo vệ, các phân xưởng (theo tháng).
- Tài liệu cứng: Toàn bộ các file tài liệu chung của Công ty: Hợp đồng các loại, hồ sơ pháp nhân, công văn đi/đến…
- Tổng hợp theo dõi chuyển phát nhanh đi. Tổng hợp theo dõi thanh toán hàng tháng với nhà cung cấp.
- Đăng ký internet, điện thoại.
- Công văn đi: Vào số, ghi sổ theo dõi và chuyển công văn đi.
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của cấp trên
- Lưu trữ tài liệu đúng; đủ và khoa học theo quy định (cả bản cứng lẫn bản mềm)
- Làm quyết toán nhà ăn hàng tháng (bao gồm:nhà ăn hàng tháng. Bao gồm:
- Thanh toán tiền điện thoại, chuyển phát nhanh hàng tháng tại NM phụ trách
- Thực hiện các báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến mảng công việc liên quan đến mảng hành chính.
- Thanh toán các khoản mục hành chính khác
- Nhập thực phẩm, gia vị, ga, gạo, nước, sữa..
- Thanh toán tiền văn phòng phẩm, đổ mực, sửa chữa máy in, máy photo.

- Các khoá đào tạo về hành chính
- Thành thạo tin học VP (words, exel, Powerpoint)
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính tại Công ty sán xuất
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên nghành có liên quan như QTNNL, Luật, Hành chính học, Lao động tiền lương,…

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-04 07:00:31