Nhân Viên Hành Chính

Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chính nhân sự.
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/event.
Tiếp nhận các loại công văn: vào sổ công văn đến, thư từ chuyển phát.
Hàng ngày thực hiện các công việc: báo cơm, theo dõi chuyển phát nhanh, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, kiểm tra tủ thuốc Công ty (công việc theo tuần)...
Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh khối văn phòng, sản xuất, bếp...
Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
Chuẩn bị cho cuộc họp của công ty: Theo dõi lịch đặt phòng họp, mua sắm hoa quả, bánh kẹo tiếp khách, bố trí phòng họp.
Quản lý văn phòng phẩm của công ty.
Quản lý con dấu của Công ty: lưu giữ con dấu, đóng dấu vào các văn bản, giấy tờ.
Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học văn thư lưu trữ; hành chính
Kỹ năng giao tiếp tốt: linh hoạt, nhạy bén trong giao tiếp và xử lý vấn đề..
Yêu thích công việc hành chính
Kỹ năng sử dụng thành thạo: Word, Excel, Power point.
Tinh thần chủ động, trách nhiệm
Yêu cầu kinh nghiệm: >= 6 tháng

Thu nhập hấp dẫn, thưởng % doanh số cao;
Có cơ hội thăng tiến và phát triển tương lai tại công ty;
Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc;
Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN;
Tham gia các hoạt động văn hoá thể thao (bóng đá, chạy, văn nghệ...);
Hỗ trợ tiền điện thoại, công tác phí khi đi gặp khách hàng, đi công tác.
Tính chất công việc ổn định, văn hóa công ty thân thiện.
Hỗ trợ ăn cơm trưa tại Công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động, có cơ hội thường xuyên tiếp xúc với các đối tác nước ngoài;
Thưởng các dịp Quốc tế Lao động 1/5, Quốc khánh 2/9, Tết dương lịch, Tết Âm lịch ;
Đi du lịch nghỉ mát hàng năm;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-09 16:05:31