Nhân Viên Hành Chính

Phụ trách theo dõi các bộ chỉ tiêu đánh giá đại lý về Dịch vụ của Toyota Việt Nam
Nhập liệu chính xác các thông số hoạt động dịch vụ vào hệ thống báo cáo của Toyota
Thực hiện các công việc hành chính văn thư của phòng dịch vụ (Soạn thảo văn bản; sắp xếp quản lý hồ sơ, chứng từ dịch vụ; theo dõi đăng ký và cấp phát văn phòng phẩm; các thủ tục hành chính khác của phòng Dịch vụ)
Phân tích số liệu và thực hiện lập các báo cáo thống kê, phân tích về hoạt động dịch vụ theo yêu cầu của cấp trên
Kiểm tra tính chính xác của lệnh sửa chữa đã được nghiệm thu: mã công việc, mã bộ phận, mã thanh toán, giá bán công, giá bán vật tư, chiết khấu...
Hỗ trợ Cố vấn dịch vụ hoàn thiện hồ sơ nhanh nhất để rút ngắn thời gian chờ đợi của khách hàng.
Theo dõi làm thủ tục thanh toán công nợ với các bên đối tâc
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận/ Ban TGĐ

Kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 06 tháng kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính văn phòng/thư ký trợ lý/kế toán
Có kỹ năng làm báo cáo, kế hoạch và tư duy phân tích, tổng hợp tốt, biết các công cụ làm báo cáo
Siêng năng, chịu khó, nhiệt tình, chủ động trong công việc.
Giới tính: Nữ, độ tuổi từ 25- 35 tuổi. Ngoại hình khá, chiều cao từ 1m57 trở lên.
Thành thạo tin học văn phòng (MS Word, MS Excel, Powerpoint...)
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Hành chính, kế toán, văn thư lưu trữ.....
Khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề nhanh nhẹn, linh hoạt

Chế độ đãi ngộ tốt, hưởng đầy đủ các chính sách theo luật lao động: Sinh nhật, du lịch, nghỉ lễ, tết, BHXH, BHYT,...
Được tham gia đào tạo, bồi dưỡng về quy trình, nghiệp vụ và kỹ năng mềm, kỹ năng làm việc theo tiêu chuẩn Toyota.
Mức lương: 8- 12tr
Thời gian làm việc: 8h- 17h từ T2- T7; nghỉ trưa từ 12h- 13h
Thử việc từ 1- 2 tháng theo đánh giá năng lực
Chế độ tăng lương, thưởng theo quy định của Công ty
Nghỉ Chủ Nhật
Trợ cấp 100% ăn trưa, gửi xe.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, đồng nghiệp vui vẻ nhiệt tình.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-09 00:30:02