Nhân viên Hành chính

- Thực hiện công tác tuyển dụng toàn công ty:
- Tiếp nhận thông tin tuyển dụng
- Đào tạo (Lập kế hoạch đào tạo, đào tạo ..)
- Quản lý con dấu tròn, dấu chức danh Công ty
- Công chứng giấy tờ cho các Phòng ban khi có yêu cầu
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản giấy tờ, thủ tục hành chính của Phòng và các văn bản chung của Công ty. Lưu giữ văn bản, giấy tờ pháp lý để cấp phát cho các Phòng/ban khi cần thiết
- Theo dõi, cấp phát VPP
- Mở thẻ ngân hàng cho CBCNV
- Lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng
- Quản lý xe/điều xe/thuê xe phục vụ CBNV làm việc, công tác Sắp xếp xe chậm nhất sau 8h làm việc kể từ khi nhận yêu cầu
- Báo cáo tình hình tuyển dụng & đánh giá tuyển dụng
- Quản lý các vấn đề liên quan đến 5S, vệ sinh của văn phòng và sản xuất
- Quản lý việc gửi/nhận thư tài liệu của công ty
- Tổng hợp và báo cơm hàng ngày
- Làm tất cả các loại tạm ứng/ thanh toán liên quan đến công việc đảm nhận (Chi phí hành chính, điện nước, internet, chi phí mua văn phòng phẩm, chi phí xăng xe, sửa xe…)
- Quản lý giao nhận nước với nhà cung cấp
- Cấp phát thuốc, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho NLĐ
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

* Kiến thức/Kinh nghiệm
- Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên các trường Kinh tế
- Có kiến thức về quản trị văn phòng
- Am hiểu cơ bản về Luật doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý để vận hành doanh nghiệp- Am hiểu Luật Công đoàn, Luật về Môi trường, PCCC
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
* Kỹ năng/khả năng:
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook, internet)
- Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng diễn đạt rành mạch, rõ ràng các nội dung cơ bản tới nhiều đối tượng khác nhau
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian khá
* Phẩm chất cá nhân:
- Thẳng thắn, trung thực.
- Nhanh nhẹn, linh hoạt.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc.
- Nhẹ nhàng, kiên nhẫn.
- Chăm chỉ, chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ.

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN...
- Cơ hội thăng tiến
- Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi các ngày lễ , tết..
- Đánh giá tăng lương hàng năm, du lịch....

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-08 14:40:31