Nhân Viên Hành Chính

Quản lý hồ sơ, giấy tờ:

Trực tiếp thực hiện việc chuyển và nhận các tài liệu quan trọng từ công ty tới khách hàng/ nhà cung cấp và ngược lại.

Công tác quản lý tài sản, thiết bị:

Lập kế hoạch bảo trì máy móc cố định theo tháng/quý/năm
Theo dõi, kiểm kê các thiết bị, tài sản của công ty theo định kỳ
Thực hiện xử lý các phát sinh trong quá trình sử dụng

Quản lý phương tiện

Đề xuất phương án cải tiến tối ưu các chi phí liên quan đến việc quản lý xe
Theo dõi, lên kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ phương tiện
Thực hiện sắp xếp lịch trình, phân công lái xe đưa đón CB CNV theo đề nghị

Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục bảo hộ cho các phòng ban, đồng thời kiểm soát sự lãng phí trong quá trình sử dụng
Theo dõi chi phí văn phòng hàng tháng (điện, nước, internet, phí thuê văn phòng....)
Thực hiện công tác chấm công cho CB CNV hàng tháng
Chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nội bộ và phục vụ công tác đối ngoại của Công ty
Thực hiện công tác mua sắm trang thiết bị, đồ dùng thường ngày cho Công ty
Tham mưu với quản lý trực tiếp trong công tác xây dựng quy trình quy định quản lý hành chính ngày càng chặt chẽ và tối ưu chi phí
Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

Kiến thức và kinh nghiệm

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành liên quan
Kinh nghiệm: Ưu tiên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm
Có kiến thức cơ bản về công việc Hành chính

Kỹ năng

Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian
Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel...)

Thái độ

Linh hoạt, nhanh nhẹn
Cẩn thận, tỉ mỉ
Trung thực, trách nhiệm

Yêu cầu khác

Thời gian thử việc 02 tháng
Ngoại hình ưa nhìn
Giới tính: Nữ
Có thể làm việc ngoài giờ nếu công việc phát sinh
Có khả năng chịu áp lực công việc
Độ tuổi: từ 22- 27 tuổi

Quyền lợi ứng viên:
Thưởng: Thưởng Lễ, Tết theo tình hình kinh doanh của Công ty,...
Thu nhập: từ 12- 15 triệu đồng/tháng (bao gồm Lương cơ bản + Phụ cấp)
Chế độ phúc lợi

Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần tại các bệnh viện uy tín,
Hưởng chế độ thăm hỏi thai sản, ốm đau, hiếu hỉ theo quy định Công ty,
Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Du lịch trong nước/ nước ngoài, Sinh nhật Công ty, 8/3, 20/10, Giải bóng đá CNV CUP, Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện...
Hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 – 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty
Quà tặng sinh nhật, quà tặng Trung thu, quà tặng 1/6 cho con CB CNV, quà tặng 8/3 và 20/10 cho CB CNV nữ
13 ngày phép/ năm (gồm 12 ngày phép theo quy định + 01 ngày nghỉ sinh nhật)
Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp thêm giờ, phụ cấp kinh doanh,...
Hỗ trợ bữa ăn tối khi làm việc ngoài giờ, sử dụng máy pha cà phê, máy bán hàng tự động...
Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-03 22:05:06