Nhân viên hành chính

Tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác
Có trách nhiệm giám sát Nhân viên Tạp vụ vệ sinh khu vực, không gian làm việc của Văn phòng và nhà máy.
Theo dõi chấm công thực tế, cuối tháng đối chiếu với số liệu MCC chuyển BP Kế toán tính lương.
Đặt cơm, nước uống, VPP, điện thoại bàn, mực in, rác ...- lập bảng theo dõi đối chiếu công nợ và làm thanh toán.
Đăng ký tăng, giảm lao động lên cơ quan BHXH khi có biến động nhân sự
Đề xuất Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng thông thường tại nhà máy
Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các Bộ phận liên quan
Theo dõi, kiểm soát, đề xuất đặt mua các nhu yếu phẩm nhà máy (nước uống, trà, cà phê,...).
Quản lý các phương tiện vật dụng như máy in, tổng đài điện thoại, bàn ghế, cây cảnh...
Chuẩn bị nước uống,...cho các cuộc họp.
Thực hiện công tác tuyển dụng theo quy trình của công ty khi có yêu cầu.
Làm việc với các nhà cung cấp: Cơm, Nước, Bảo vệ, thu gom rác ... để đảm bảo các điều khoản trong hợp đồng được thực hiện đúng.
Giám sát và theo dõi và kiểm tra nhân viên thực hiện Quy chế/ Quy định Nhà máy; Lập biên bản và thủ tục xử lý vi phạm nếu có.
Báo cáo hoạt động công việc với TBP và BGĐ và Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc.

Trình độ:
- Chuyên môn: Ngành Kế toán, Nhân sự, Quản trị Văn phòng
- Kinh nghiệm: có kinh nghiệm 01 năm làm việc ở vị trí tương đương.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
Kỹ năng:
- Kỹ năng sắp xếp công việc khoa học, hợp lý
Phẩm chất cá nhân:
- Chịu khó
- Trung thực.
- Có tính kỷ luật.
- Đoàn kết, hỗ trợ đồng nghiệp.
- Có tinh thần trách nhiệm.
- Cẩn thận, chu đáo.
- Siêng năng, chăm chỉ
Thể chất:
- Có sức khỏe tốt.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 13:55:45