Nhân Viên Hành Chính

- Quản lý con dấu Bệnh viện, căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu đúng theo quy định, chịu trách nhiệm bảo quản, sử dụng con dấu đúng theo quy chế ban hành;
- Quản lý, kiểm soát các văn bản, giấy tờ pháp lý, hợp đồng của Bệnh viện, của phòng, được ban hành, lưu hành đúng theo thể thức quy định của Bệnh viện; chịu trách nhiệm về việc bảo quản, lưu trữ và sắp xếp văn bản theo đúng quy định, quy chế của Bệnh viện;
- Đăng ký, chuẩn bị vé xe/máy bay, đặt khách sạn và các công tác liên quan cho trưởng phòng và ban giám đốc;
- Thực hiện ghi chép, thư ký cho các cuộc họp do trưởng phòng/ban giám đốc phân công;
- Thực hiện các thủ tục hành chính với các cơ quan chức năng: đăng ký/thay đổi giấy phép kinh doanh/hoạt động, …;
- Chủ động tiếp nhận các cuộc gọi điện thoại, tiếp đón khách hàng/đối tác của phòng Hành chính Nhân sự và xử lý trong quyền hạn được phân công;
- Theo dõi, phân loại, gửi công văn/thư cho các khoa phòng liên quan, cập nhật và lưu trữ danh sách công văn đến & đi;
- Cấp phát văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ làm việc cho các khoa/phòng theo quy định, quy trình đã ban hành;
Quản lý công cụ, dụng cụ làm việc, giám sát, nhắc nhở khoa/phòng đảm bảo luôn ngăn nắp, và ở tình trạng hoạt động tốt, liên hệ các bộ phận liên quan để bảo trì, sửa chữa, sử dụng điện năng, nước sinh hoạt, công cụ, dụng cụ làm việc, vật tư, văn phòng phẩm… không đúng theo quy chế, quy định, lãng phí, hư hao, và thất thoát cho Bệnh viện;
- Thực hiện các công việc khác do BGĐ, TP.HC- NS phân công.

- Có ít nhất 1- 2 năm kinh nghiệm
- Năng động, chịu khó, tỉ mỉ trong công việc
- Khả năng giao tiếp hiệu quả, giải quyết tốt vấn đề liên quan
- Kỹ năng vi tính văn phòng tốt.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:50:11