Nhân Viên Hành Chính

Hành chính
- Quản lý công tác văn thư, quản lý con dấu các cty và chi nhánh. quản lý chứng từ, làm thủ tục thanh toán các thủ tục hành chính, điện nước, công chứng... các phí phát sinh thuộc Hành chính quản lý.
- Tiếp nhận các văn bản, chứng từ đến từ các đơn vị trình Ban lãnh đạo ký và bàn giao, chuyển lại chứng từ cho các đơn vị.
- Vận hành giám sát các hoạt động hành chính: Lễ tân, VVP tài sản, an ninh, vệ sinh, cây xanh, y tế, đồng phục, xe đưa đón CBNV, đặt vé máy bay cho CBNV công tác...
- Thực hiện cấp phát đồng phục, Văn phòng phẩm, tài sản, MMTB văn phòng tại Pháp Vân
- Quản lý xe văn phòng: Thanh toán chi phí công tác lái xe, vé cầu đường, điều xe phục vụ công tác của các đơn vị,....
- Trang bị và cấp phát thuốc y tế cho CBNV (các loại thuốc cơ bản)
- Giám sát hạn mức chi phí VPP của các bộ phận phòng ban tại Văn phòng.
Nhân sự
- Theo dõi chấm công nhân sự làm việc tại Pháp Vân, tải vân tay lên phần mềm.
- Làm các thủ tục khi có nhân sự mới hoặc nhân sự nghỉ việc như: thẻ thang máy, VPP, đồng phục
Báo cáo công việc hàng tuần, tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
Thực hiện các công việc khác khi có phát sinh do cấp trên giao

Kinh nghiệm: Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm
Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành Văn thư, hành chính, luật,....
Kiến thức & Kỹ năng:
- Kỹ năng lập kế hoạch & quản lý thời gian
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng tổng hợp và phân tích, báo cáo
- Sử dụng thành thạo word, excell
Tố chất và thái độ:
- Trung thực và thẳng thắn
- Tư suy sáng tạo và khả năng học hỏi tốt

- Chế độ khác: Theo quy định công ty
- Bảo hiểm xã hội: Theo quy định công ty và luật lao động hiện hành
- Thưởng: Theo kết quả công việc và doanh thu, lợi nhuận của công ty
- Lương: từ 8- 10 triệu/tháng + phụ cấp ăn ca 25k/ngày + thưởng chuyên cần
- Tăng lương định kỳ hàng năm theo quy định
- Chế độ nghỉ lê, tết: Theo quy định

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-21 09:45:03