Nhân viên hành chính

· Chịu trách nhiệm bảo quản con dấu tròn, dấu chức danh và các loại dấu khác của công ty theo quy định.
· Thực hiện tiếp nhận, phân phối, số hóa và lưu trữ các loại công văn, văn bản đến/đi, hợp đồng, hồ sơ nội bộ
· Theo dõi danh mục tài sản, công cụ dụng cụ tại các phòng ban và công trình (máy tính, máy in, bàn ghế, tủ hồ sơ...).
· Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, vật tư hành chính, đồng phục, nước uống, quà tặng…
· Giám sát và đảm bảo điều kiện làm việc tại văn phòng (vệ sinh, ánh sáng, điều hòa, máy in, thiết bị làm việc…).
· Thực hiện việc đóng dấu các văn bản, tài liệu khi đã được phê duyệt.
· Quản lý, phân phối văn phòng phẩm, trang thiết bị cho các phòng ban khi có đề nghị
· Kiểm tra hàng hóa đầu vào, lập biên bản nghiệm thu, theo dõi hóa đơn chứng từ để phục vụ kế toán thanh toán.

Trình độ: Cao đẳng trở lên
Chuyên ngành: Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn, cao ~ 1m6.
Kỹ năng
Kinh nghiệm :Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, am hiểu lĩnh vực xây dựng, kiến thức tổng hợp.
Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm thư ký hành chính
Kỹ năng sắp xếp công việc.
Trung thực, chịu được áp lực cao, cầu tiến.
Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp tốt
Nhanh nhẹn, linh hoạt, quản lý thời gian hiệu quả

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-26 04:50:03