Nhân viên Hành chính

- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến nhân sự.
- Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, trang trí trong TT Hội nghị.
- Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và chuyển tiếp đến các phòng ban liên quan.
- Thực hiện các yêu cầu của ban quản lý về sao chép, cung cấp dữ liệu cho các cá nhân, bộ phận liên quan.
- Tìm và so sánh giá các nhà cung cấp thực đơn, bàn ghế, âm thanh ánh sáng, loa, nước uống,…
- Quản lý các hồ sơ pháp lý liên quan đến vận hành TT Hội Nghị.
- Chuẩn bị các set menu món ăn cho Khách chọn đặt.
- Tổ chức các cuộc họp, team building, chấm công, tính lương cho nhân viên.
- Các công việc hành chính khác theo chỉ đạo của cấp trên.
- Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính: mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm …
- Duy trì cập nhật các tài liệu về khách thuê bao gồm hợp đồng thuê, tài liệu bàn giao, danh sách thiết bị bàn giao, các giao dịch khác…
- Quản lý các giấy tờ, công văn đến và đi của TT Hội Nghị.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu của khách thuê để phối hợp giải quyết và báo cáo đến Giám đốc TT Hội Nghị.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, kế toán, luật hoặc các chuyên ngành có liên quan
- Phân tích, tổng hợp dữ liệu chính xác, Kỹ năng soạn thảo văn bản, khả năng dự tính ảnh hưởng về chi phí của các quyết định, nêu đề xuất kiểm soát và giảm thiểu chi phí mà không ảnh hưởng tới chất lượng dịch vụ và vận hành.
- Cẩn thận, trung thực, tư duy, logic, có kiến thức hành chính văn phòng, kế toán tổng hợp
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe
- Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm kế toán thông dụng.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:11:31