Nhân Viên Hành Chính/ Administration Assistant ( Yêu Cầu Biết Tiếng Anh)

Mục tiêu công việc: Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính, đảm bảo hoạt động của văn phòng được thông suốt và hiệu quả.
Purpose of job: To carry out works related to administration activities to ensure the office operation smoothly and effectively
Main tasks:
Office Administration Management
- Order and ensure enough necessary supplies for company’s pantry, stationery
- Prepare and follow- up contracts, payment request with Client
- Office car arrangement: car schedule
- Support to arrange interview invitation, send offer letters
- Prepare and archive document in/out
- Visa and work permit for locals and expatriates;
- In charge of Annual health check for the employees.
- Do receptionist’s tasks like welcoming guests, clients, prepare meeting room
Support tasks:
- Other tasks assigned by the manager and director
- Follow- up Labor contract and Social Insurance
Nhiệm vụ chính:
Quản lý Hành chính Văn phòng
- Soạn thảo và theo dõi hợp đồng, đề nghị thanh toán với Khách hàng
- Phụ trách đặt lịch khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên.
- Đặt mua và đảm bảo đủ vật tư cần thiết cho pantry, văn phòng phẩm của công ty
- Hỗ trợ sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi thư mời làm việc
- Sắp xếp xe đưa đón văn phòng: lịch trình xe
- Thực hiện các công việc lễ tân như đón tiếp khách, khách hàng, chuẩn bị phòng họp
- Chuẩn bị và lưu trữ chứng từ đầu ra/ đầu vào
- Làm visa và giấy phép lao động cho người Việt Nam và người nước ngoài;
Công việc hỗ trợ:
- Theo dõi Hợp đồng lao động và Bảo hiểm xã hội
- Các công việc khác do Quản lý và Giám đốc giao

- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, nhanh nhẹn, hoạt bát, sẵn sàng học hỏi
- Proficient in Excel is a plus
- Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên
- Basic English communation, Positive, active, willing to learn
- Thành thạo Excel là một lợi thế
- 1 year or more working experience

- Multinational working environment, encouraging initiatives and creativity
- Annual leave, social insurance benefits according to State laws and regulations
- 13th month salary based on company’s financial state
- Working hours: Monday to Friday 8:30 am- 6:00 pm, Saturdays when required
- Holidays according to the State calendar
- Môi trường làm việc đa quốc gia, khuyến khích sáng tạo và đổi mới
- Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8:30- 18:00, Thứ Bảy khi có yêu cầu
- Lương tháng 13 theo tình hình tài chính của Công ty
- Nghỉ phép năm, chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Nhà nước
- Nghỉ lễ theo lịch Nhà nước

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-17 11:20:03