Nhân Viên Hành Chính - Ban Quản Lý Tòa Nhà

- Phối hợp và hỗ trợ nhân viên trong bộ phận xây dựng cập nhật danh sách khách hàng
- Thực hiện công việc mua sắm, quản lý tài sản, đồ dung văn phòng. Thực hiện các công việc hành chính. Hỗ trợ các bộ phận làm thủ tục thanh toán, chấm công, theo dõi ngày nghỉ...
- Xây dựng, mở rộng và duy trì mối quan hệ với khách hàng
- Định kỳ báo cáo và báo cáo sự vụ khi được yêu cầu;
- Thư kí các cuộc họp giao ban. Quản lý, phân phối, soạn thảo và lưu trữ văn bản, tài liệu được ban hành của Công ty.
- Cập nhật và thực hiện mọi thông báo, quy định, quy trình, tiêu chuẩn của Công ty cũng như các kiến thức cần có để phục vụ công việc;
- Nắm vững bản mô tả công việc, miêu tả công việc và danh mục kỹ năng nghề nghiệp của nhân viên trong bộ phận; Kịp thời hỗ trợ khi cần thiết
- Phối hợp với các bộ phận trong việc tổ chức các hoạt động trong tòa nhà, trang trí dịp Lễ Tết...
- Kiểm soát việc lưu giữ công văn đến, công văn đi
- Đảm bảo phân phát tài liệu, công văn cho từng bộ phận liên quan
- Tham gia các khoá đào tạo và hoạt động chung của Ban Quản lý, của Công ty;
- Tiếp thu ý kiến, đề xuất thay đổi để duy trì sự hài lòng của khách hàng khi sử dụng dịch vụ của Công ty;
- Báo cáo công việc bằng hinh ảnh ( Clip, Slide Share.../tháng )
- Tham gia các cuộc họp nếu được cấp trên yêu cầu.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác nếu được cấp trên yêu cầu.

- Ưu tiên ứng viên có khả năng về Ngoại ngữ (Tiếng Anh giao tiếp).
- Tự tin, có khả năng giao tiếp và thuyết phục tốt.
- Cẩn thận, chu đáo, có tính tổ chức tốt.
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, có kiến thức sâu sát về hành chính nhân sự, quản trị và quản lý – vận hành tòa nhà là một lợi thế.

- Được đào tạo các nghiệp vụ và kỹ năng cần thiết cho công việc
- Cơ hội để nâng cao kỹ năng và nâng cấp bản thân
- Làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng
- Khi làm nhân viên chính thức sẽ được hưởng đầy đủ theo chính sách của công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-20 04:05:02