Nhân viên hành chính

- Phụ theo dõi bảng chấm công của nhân viên
– Tổ chức các sự kiện, phong trào của công ty.
– Theo dõi, phối hợp với team social để quản lý fanpage, giải quyết các vấn đề liên quan đến khách complain, trên các kênh online.
– Hàng tháng nhận hóa đơn từ nhà cung cấp các chị phí liên quan VP, check thông tin bảng kê phân bổ cho dự án và văn phòng để làm thanh toán
- Hỗ trợ check và trả lời các tin nhắn trên fanpage.
– Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện, chương trình của công ty (quà tặng, vật phẩm, voucher, in ấn…)
– Thực hiện các công việc triển khai nội bộ/phòng ban khác và báo cáo theo yêu cầu.
– Tổ chức trang trí cửa hàng theo yêu cầu
– Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong các chương trình, sự kiện của công ty. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
– Phụ trách quản lý danh sách tài sản công ty, tồn kho các vật dụng văn phòng, và của bộ phận khác
– Kiểm kê chi phí giảm giá và hóa đơn của công ty
– Lưu trữ hồ sơ nhân sự, danh sách liên lạc của nhân viên, sắp xếp lịch họp, làm biên bản họp

Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Hoặc biết tiếng Trung Quốc là một lợi thế)
Tin học: Sử dụng thành thạo MS Word, Excel (Canva)
Trình độ học vấn: Đại học/Cao đẳng
Kiến thức chuyên môn: Hành chính văn phòng

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:05:47