Nhân Viên Hành Chính

Quản lý cấp phát Văn phòng phẩm:
+ Nhận hàng từ NCC và cấp phát cho các phòng ban, công ty
+ Kiểm tra ĐNC của các phòng ban, VPP dự trù cấp phát nhân viên mới. Tổng hợp nhu cầu & thực hiện Đề nghị cấp VPP của các công ty PCM1, EWH
2
Mực linh kiện máy in các loại:
+ Theo dõi và kết hợp thực hiện việc đổ mực và thay thế linh kiện máy in các loại
+ Thực hiện Duyệt giá năm: Mực và thay thế linh kiện máy in các loại
3
Quản lý sim điện thoại:
+ Thực hiện các thủ tục về sim với các NCC dịch vụ viettel, vina, mobiphone: Thanh lý Hợp đồng, Tách nhóm, điều chuyển chủ quyền... Cắt các gói cước, dịch vụ của sim thu hồi
+ Cập nhập dữ liệu biến động sim trên phần mềm HRM
+ Theo dõi, cập nhập định mức sử dụng sim điện thoại của CBNV; thực hiện hồ sơ truy thu, truy lĩnh.
+ Theo dõi, quản lý và thực hiện cấp phát, thu hồi, điều chuyển sim điện thoại, hotline
4
Quản lý Tài sản
+ Theo dõi quản lý và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tài sản, CCDC, trang thiết bị VP... tại EOB và các BQL Dự án: Mua mới, điều chuyển, bàn giao, cấp phát tài sản (Trừ các Tài sản, CCDC .. thuộc Khối vận hành)
+ Cập nhập dữ liệu biến động tài sản, CCDC trên phần mềm HRM
+ Thực hiện thanh lý tài sản theo quy trình
+ Thực hiện Kiểm kê tài sản định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của các đơn vị, phòng ban
Thực hiện các quy trình, hồ sơ xác minh bàn giao tài sản cho CBNV nghỉ việc
Đặt vé máy bay cho CBNV đi công tác
6 Thực hiện mua sắm và duyệt giá tài sản, CCDC
Chi phí Hành chính:
+ Thanh toán các chi phí Hành chính cố định: Mực và linh kiện máy in; văn phòng phẩm,
+ Thanh toán cước điện thoại (vietel, mobiphone, vinaphone), chi phí thuê máy photo (Nhận công việc từ nhân sự bảo hiểm nghỉ việc)
+ Các khoản Tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán phát sinh khác

Kỹ năng quản lý thơi gian
Kỹ năng làm việc nhóm
Ưu tiên có nghiệp vụ kế toán – hành chính, sử dụng phần mềm SAP, quản lý tài sản thành thạo
Kỹ năng linh hoạt, thích nghi với những thay đổi
Kinh nghiệm làm việc: từ 02 năm trở lên

- Nghỉ 12 ngày phép/năm
- Thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc cho NLĐ;
- Chế độ thăm quan, nghỉ mát, teambuilding
- Chế độ thưởng các ngày lễ, tết
- Chế độ ốm đau, thai sản, hiếu hỉ, sinh nhật, tặng quà 8/3,20/10, 1/6, rằm trung thu...
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-20 07:10:02