Nhân viên Hành chính - Hà Nội

Quản lý hành chính

Thực hiện các công tác sao y, công chứng giấy tờ, công văn khi có yêu cầu
Quản lý, cấp phát sim điện thoại, đặt in namecard cho nhân viên theo quy định của công ty
Chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí liên quan đến Hành chính: điện, nước, Internet, điện thoại, máy photocopy, thuê văn phòng, mực in, nước uống,….
Thực hiện mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu của các công ty thành viên, phòng ban
Quản lý, theo dõi việc cấp phát đồng phục,BHLĐ, quà tặng cho nhân viên theo chính sách phúc lợi của Tập đoàn

Quản lý tài sản, tòa nhà

Giám sát việc vệ sinh tòa nhà, theo dõi lịch công tác của nhân viên Tạp vụ
Liên hệ các NCC bảo hành, sửa chữa các thiết bị khi có yêu cầu
Lấy báo giá, đặt mua các thiết bị theo yêu cầu từ các phòng ban
Thực hiện kiểm kê tài sản, thiết bị, nội thất tòa nhà
Quản lý, bố trí bãi giữ xe cho toàn nhân viên làm việc tại văn phòng
Liên hệ với đội bảo trì thang máy, máy lạnh định kỳ
Cập nhật và lưu giữ hồ sơ PCCC

Công tác lễ tân: đón tiếp khách và giao nhận chứng từ

Thực hiện công tác chuẩn bị phòng họp, lịch họp
Cập nhật sổ theo dõi công văn đến- đi
Book khách sạn cho khách đến công tác/ nhân viên tham gia đào tạo theo yêu cầu
Chuẩn bị nội dung chào mừng, hoa, quà…cho khách theo đề xuất từ các bộ phận
Chuyển phát và giao nhận công văn, thư từ…

Quản lý Bếp ăn

Hỗ trợ thông kê số lượng phiếu ăn hàng ngày
Theo dõi, cập nhật bảo hiểm tai nạn 24/7. Hướng dẫn thủ tục cho CB- CNV khi có phát sinh.
Thống kê chi phí hàng tháng
Theo dõi đơn đặt hàng thực phẩm hằng ngày theo ngân sách được cấp

Book vé máy bay

Thống kê, theo dõi công nợ và thanh toán
Gửi bảng thống kê chi phí hàng tháng cho kế toán
Liên hệ NCC, đặt vé máy bay theo yêu cầu từ Phòng ban/Công ty thành viên

Tổ chức các chương trình sự kiện công tác

Hỗ trợ, tham gia các sự kiện từ thiện, quỹ khuyến học của công ty tổ chức
Hỗ trợ công tác, chuẩn bị tổ chức các chương trình, sự kiện của công ty
Tìm kiếm, liên hệ NCC đặt mua các vật dụng cần thiết cho chương trình
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ/Cấp quản lý trực tiếp

Kỹ năng đánh máy vi tính 10 ngón Thành thạo tin học Văn phòng (Word, Excel, Email)
Kỹ năng giao tiếp, trình bày, thuyết phục tốt
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí công việc tương đương
Thành thạo tin học Văn phòng: đặc biệt là excel và word
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

Hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn theo luật định.
Các ngày nghỉ Tết, lễ, ngày phép theo quy định Nhà nước.
Đi du lịch team building 2- 3 lần/năm.
Quà tặng sinh nhật, Trung thu, Tết Nguyên đán.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Trang bị đồng phục, laptop và phương tiện làm việc.
Thu nhập cao, nhận thưởng 4 tháng/lần, lương tháng 13, thưởng theo lợi nhuận chia thêm cuối năm, định kỳ được xem xét năng lực nâng lương hàng năm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động, đồng nghiệp thân thiện.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-07 15:20:02