NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH HẬU CẦN

- Kiểm soát sử dụng CSHT VP của khối SX, KV, TM, nhà bảo vệ

Thực hiện các đợt kiểm kê, đánh giá tình trạng CCDC, CSHT
Kiểm tra, đánh giá công tác VSCN hàng ngày
Kiểm tra, đánh giá sử dụng trang thiết bị CSHT toàn công ty
Thực hiện các thủ tục trang bị, sửa chữa, thanh sử lý CCDC, CSHT toàn công ty

- Quản lý nhà lưu trú Thuê ngoài

Thực hiện dịch vụ thu dọn vệ sinh rác
Cung cấp các dịch vụ sinh hoạt: Điện nước, … cho CB – CNV
Sắp xếp bố trí phòng ở cho CB- CNV
Kiểm tra đánh giá chấp hành nội quy lưu trú
Đánh giá chất lượng chăm sóc CQMT của Bảo vệ

- Quản lý nhà ăn:

Chịu trách nhiệm về các thủ tục phát lý ATVSTP đối với nhà bếp tự nấu
Kiểm soát chất lượng nước sinh hoạt
Kết hợp cùng bếp trưởng cân đối nhân sự đảm bảo đủ nguồn lực đáp ứng công việc, quản lý Trang thiết bị nhà bếp
Cung cấp đúng, đủ và kịp thời suất ăn tránh lãng phí
Kiểm soát chất lượng suất ăn đảm bảo AT VSTP
Quyết toán xuất ăn hàng ngày

- Phục vụ ăn uống, tiếp khách cho các chương trình của công ty

Tiếp khách theo đợt (< 5 bàn) và Tổ chức tiệc cho số lượng lớn (>5 bàn)
Tổ chức tại công ty: Ví dụ: Tất niên, 8/3, 1/6...
Tổ chức tại bên ngoài: (chuẩn bị sẵn các đơn vị có đủ năng lực để đáp ứng kịp thời và có chứng từ đầy đủ)

- Quản lý CSHT khu vực văn phòng

Trang thiết bị VP (không bao gồm hệ thống máy tính, máy photo, máy in, các thiết bị điện tử truyền thông, mạng...)
Cơ sở hạ tầng

- Cung cấp các dịch vụ hành chính và văn phòng phục vụ hoạt động của Công ty

Quản lý tủ thuốc của Công ty
Tiếp nhận và phân phối tài liệu đi/đến của Công ty.
Quản lý chứng từ, ấn chỉ, các hồ sơ liên quan đến hoạt động và con dấu của Công ty
Quản lý văn phòng phẩm và các trang thiết bị văn phòng dùng chung phục vụ hoạt động của Công ty.

- Trình độ chuyên môn: Cao đẳng trở lên, Kiến thức chuyên môn: Chuyên ngành Hành chính văn phòng, Kỹ thuật
- Kỹ năng:

Kiến thức vệ An toàn vệ sinh thực phẩm
Kiến thức về An toàn- PCCC cơ sở hạ tầng
Quản lý hàng hóa VPP, thực phẩm, tài sản, cơ sở hạ tầng
Kỹ năng hoạch định, phân công tổ chức sắp xếp công việc

- Kinh nghiệm

Phục vụ hậu cần các sự kiện của công ty
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực quản lý tài sản như kho VPP, văn phòng, Văn thư, Bếp ăn
Tổ chức, cung ứng các dịch vụ: Ăn uống, lưu trú, ngủ nghỉ

- Yêu cầu khác (Phẩm chất, tính cách, v.v.)

. &039;Tính cách cẩn thận, chu đáo, trách nhiệm

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-24 15:10:04