- Nhiệm vụ và trách nhiệm công tác nhân sự:
+ Lập bảng lương dựa vào các yếu tố như: Bảng chấm công, bảng theo dõi công tác, phiếu làm thêm giờ, hợp đồng lao động, hợp đồng khoán…. để lập bảng tính, thanh toán lương và bảo hiểm xã hội cho người lao động.
+ Thực hiện công tác BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Công ty và quy định BHXH; Quản lý, lưu trữ hồ sơ BHXH, thực hiện việc kê khai, thủ tục BHXH, báo cáo định kỳ.
+ Hướng dẫn, nhắc nhở và giám sát việc thực hiện nội quy Công ty về vấn đề nhân sự, hành chính, kỷ luật
+ Soạn công văn, thông báo, quyết định về vấn đề nhân sự
+ Đề xuất và thông báo tuyển dụng nhân sự, tiến hành tuyển dụng, lập hồ sơ nhân sự, hướng dẫn về nội quy, và lập kế hoạch đào tạo (phối hợp với các bộ phận) cho nhân sự mới
- Nhiệm vụ và trách nhiệm hành chính:
+ Chịu trách nhiệm kiểm kê, quản lý báo cáo tài sản và trang thiết bị công ty theo quy định
+ Lưu trữ, soạn thảo công văn, hồ sơ Công ty, hợp đồng, bộ dấu theo quy định của Công ty, các công tác hành chính, giao dịch với các cơ quan hành chính
+ Theo dõi, đối chiếu số liệu nhập –xuất – tồn kho vật tư, sản phẩm, hàng hoá về mặt số lượng và giá trị tại các kho đầu tháng và cuối tháng
+ Thực hiện nhiệm vụ lễ tân, tiếp đón khách đến giao dịch tại Công ty
+ Đảm bảo vận hành CSVC, trang thiết bị, quản lý các nhà cung cấp, đơn vị sửa chữa
+ Quản lý và cập nhật hồ sơ nhà cung cấp
- Nhiệm vụ thủ quỹ, thanh toán:
+ Hạch toán các nghiệp vụ kế toán trên phần mềm MISA
+ Lập chứng từ thu- chi cho các khoản thanh toán của công ty. Phản ánh vào các sổ sách liên quan đến phần hành kế toán hàng ngày và đối chiếu với sổ quỹ
+ Lập đề nghị, tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán, căn cứ vào chứng từ mở sổ theo dõi các khoản tạm ứng thanh toán và đối chiếu công nợ.
+ Tiếp nhận các chứng từ thanh toán và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chúng từ
+ Thực hiện đúng quy định về trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt, nghiệp vụ thu – chi; Cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt vào Sổ Quỹ- báo cáo khi cần cho BGĐ
- Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định; Báo cáo công việc thường xuyên với cán bộ quản lý trực tiếp và/ hoặc báo cáo công việc khi có yêu cầu của Ban Giám đốc.
+ Tuyển dụng: Phối hợp với các bộ phận để tuyển dụng khi có chỉ đạo