Nhân Viên Hành Chính - Kho

Hành chính:

Hỗ trợ bộ phận hợp đồng và sale lên hợp đồng và bộ hồ sơ liên quan
Các công việc hành chính khác được phân công.
Theo dõi các hợp đồng và bộ hồ sơ liên quan theo account khách hàng được phân công, đảm bảo thông tin liên tục được cập nhật.
Tổ chức lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng và bản mềm) một cách khoa học, dễ theo dõi
Chuẩn bị hồ sơ tham dự thầu (Được đào tạo nếu chưa có kinh nghiệm)

Kho

Tìm kiếm nhà cung cấp trong nước, đặt hàng, theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh.
Xử lý nhập kho
Phối hợp với các bộ phận như chứng từ, kế toán để đảm bảo thông tin hàng hóa xuất / nhập / tồn kho chính xác.
Điều phối phương tiện vận chuyển, đảm bảo việc giao nhận hàng được thực hiện đúng quy trình, tiến độ sau khi hoàn thành xong thủ tục hải quan.
Tiếp nhận & xử lý đơn hàng, điều phối giao hàng theo yêu cầu của bộ phận sales, liên hệ khách hàng và theo dõi đến khi hoàn tất giao hàng.

YÊU CẦU VỀ TÍNH CÁCH

Có trách nhiệm, trung thực
Có khả năng làm việc nhóm.
Ý thức tốt về ưu nhược điểm của bản thân, chịu khó học hỏi nâng cao hiệu quả công việc.

YÊU CẦU VỀ KỸ NĂNG

Có khả năng tổng hợp, hệ thống hóa thông tin rõ ràng rành mạch
Sử dụng thông thạo Excel, word
Tiếng Anh – đọc hiểu

Làm việc trong môi trường trẻ, năng động, thân thiện, hỗ trợ lẫn nhau 100%
Chế độ phúc lợi: Thưởng định kỳ các ngày lễ Tết, thưởng cuối năm, thưởng hiệu quả công việc và các khoản phụ cấp khác theo tính chất công việc đảm nhận.
Thu nhập theo năng lực, thỏa thuận khi phỏng vấn.
Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, nghỉ lễ tết theo quy định của Luật Lao Động.
Được tham gia các chương trình gắn kết, teambuilding, du lịch hàng năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-06 13:20:02