Nhân Viên Hành Chính Kiêm Kế Toán

Hỗ trợ Hành chính

Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, biên bản cuộc họp, lịch trình và trình bày theo yêu cầu của từng bộ phận.
Hỗ trợ sắp xếp lịch trình đi lại, hậu cần và lịch họp cho các nhóm kỹ thuật/vận hành.
Tổ chức và duy trì hệ thống lưu trữ tài liệu (bản vẽ, hồ sơ dự án, báo giá, đơn đặt hàng, v.v.).
Theo dõi kho văn phòng và vật tư dự án; phối hợp với nhà cung cấp để bổ sung.
Điều phối nội bộ và quản lý tài liệu giữa các bộ phận.

Kiểm soát Tài liệu

Theo dõi và lưu trữ hồ sơ các tài liệu dự án đến và đi (bản gửi thiết kế, phê duyệt, bản vẽ và thư từ).
Hỗ trợ chuẩn bị và định dạng tài liệu thiết kế, hồ sơ gửi và báo cáo.
Đảm bảo kiểm soát phiên bản và quy ước đặt tên phù hợp cho các tệp kỹ thuật và dự án.

Mua sắm & Phối hợp Nhà cung cấp

Cập nhật bảng theo dõi mua sắm và phối hợp với kỹ sư dự án về nhu cầu vật tư tại công trường.
Chuẩn bị và theo dõi yêu cầu mua hàng, báo giá và đơn đặt hàng.
Phối hợp với nhà cung cấp để xác nhận đơn hàng, thời gian giao hàng, tình trạng vận chuyển và tài liệu.

Hỗ trợ Kế toán & Tài chính

Lưu trữ hồ sơ hóa đơn nhà cung cấp và phối hợp để phê duyệt và lên lịch thanh toán.
Phối hợp với bộ phận kế toán về chi phí liên quan đến dự án và theo dõi hóa đơn.
Hỗ trợ tạo hóa đơn khách hàng, đơn giao hàng và theo dõi thanh toán.
Ghi chép và duy trì các mục kế toán cơ bản như tiền mặt nhỏ, chi phí và yêu cầu thanh toán của nhân viên.

Điều phối Dự án (Cơ bản)

Giao tiếp với nhà thầu phụ và nhà cung cấp về các vấn đề hành chính liên quan đến dự án.
Hỗ trợ Kỹ sư Thiết kế và Vận hành theo dõi tiến độ dự án, lịch trình và kế hoạch nguồn lực.
Chuẩn bị biểu đồ đơn giản, mốc thời gian và báo cáo tiến độ dưới sự giám sát.

Hỗ trợ Văn phòng Tổng hợp

Trả lời điện thoại, email và chuyển hướng các yêu cầu phù hợp.
Duy trì sự ngăn nắp và sạch sẽ tại không gian làm việc và kho chứa.
Hỗ trợ tổ chức hồ sơ công ty, tài sản và kiểm toán định kỳ.

Tỉ mỉ, trách nhiệm và chủ động theo dõi công việc.
Kỹ năng tổ chức và giao tiếp tốt.
Quen thuộc với nguyên lý kế toán cơ bản.
Bằng cao đẳng về Quản trị Kinh doanh, Kế toán hoặc lĩnh vực liên quan.
Có khả năng đa nhiệm và làm việc với các nhóm đa chức năng.
Sử dụng tốt Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).

- Thời gian làm việc T2- T6, 08:00 – 17:45
- Được trao dồi kiến thức, học hỏi và có cơ hội thăng tiến trong công việc, được tiếp xúc và làm việc với môi trường quốc tế.
- Được làm việc trong môi trường năng động, đồng nghiệp hòa đồng và nhiệt tình giúp đỡ
- Các chế độ phép năm, lễ tết,... theo đúng quy định của pháp luật lao động
- Lương và chế độ đãi ngộ cao, phù hợp với năng lực
- Tham gia đầy đủ bảo hiểm y tế/ bảo hiểm xã hội khi ký hợp đồng chính thức. Ngoài ra được tham gia thêm gói bảo hiểm sức khỏe nâng cao nếu nhân viên ký hợp đồng trên 1 năm với công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-05-23 23:50:02