Nhân Viên Hành Chính Kiêm Lễ Tân

Nhiệm vụ:

Thanh toán các chi phí hành chính trong tháng: Điện- nước, chi phí giao hàng, phí thuê văn phòng, nước uống, thay mực máy in, Photocopy, điện thoại, Internet...
Quản lý và thực hiện việc cấp phát VPP/đồng phục/huy hiệu/quà Công ty; Phối hợp tổ chức sự kiện/ cúng kính/ liên hoan….
Quản lý và theo dõi: Máy fax, máy photo, máy nước uống, tài sản thuộc quầy tiếp tân; Liên hệ mời các NCC thay thế/ bảo hành/ bảo trì các thiết bị khi bị sự cố.
Thực hiện nhận, chuyển công văn cho cá nhân, đơn đảm bảo công tác lưu trữ văn thư theo quy định.
Theo dõi ngày công, lịch công tác và thực hiện các báo cáo liên quan.
Giám sát công tác vệ sinh Sàn.
Quản lý hệ thống biểu mẫu của Công ty; trình Giám đốc Sàn ký hồ sơ; Soạn thảo và gửi mail thông báo ban hành các văn bản hành chính từ Công ty.
Tiếp đón khách hoặc đối tác/ứng viên phỏng vấn/nhân viên mới nhận việc… và thông báo đến các đơn vị có liên quan; Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty/Sàn.
Thực hiện đặt vé máy bay/khách sạn/phương tiện đi lại cho CBNV đi công tác.
Các công việc khác theo sự phân công Cấp quản lý trực tiếp.

Quản lý công việc.

Tham gia các chương trình đào tạo nâng cao trình độ cá nhân.
Quản lí các kênh thông tin phụ trách.
Đề xuất những công việc liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn.
Đề xuất các phương pháp làm việc có hiệu quả.
Được tiếp xúc với các thông tin, dữ liệu quan trọng của công ty trong phạm vi công việc
Chịu trách nhiệm mọi hoạt động của mình.

Tối thiểu 01năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Tử tế, trách nhiệm, chủ động vàcầu toàn.
Giao tiếp lưu loát.
Nữ, 25- 30 tuổi, tốt nghiệp Trung cấptrở lên.
Ngoại hình sáng.
Có kiến thức về công tác văn thư lưu trữ.

Địa điểm: Hồ Chí Minh
Hình thức: Nhân viên chính thức
Ngành nghề: Bất động sản, Hành chính / Thư ký, Dịch vụ khách hàng
Cấp bậc: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 Năm

Yêu Cầu Công Việc

Ngoại hình sáng.
Có kiến thức về công tác văn thư lưu trữ.
Tối thiểu 01năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Tử tế, trách nhiệm, chủ động vàcầu toàn.
Giao tiếp lưu loát.
Nữ, 25- 30 tuổi, tốt nghiệp Trung cấptrở lên.

- Đào tạo
- Tăng lương
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Đồng phục
- Chăm sóc sức khỏe
- Nghỉ phép năm
- Du Lịch

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-04-21 10:25:02