Nhân Viên Hành Chính Kiêm Lễ Tân

Thực hiện các công việc liên quan đến tòa nhà Maxic và các văn phòng cho thuê khác:
• Quản lý vận hành tòa nhà Maxic và các văn phòng cho thuê khác của Maxic:
• Kiểm tra vệ sinh tại tòa nhà, làm viêc trực tiếp với đội vệ sinh
• Đăng ký gửi xe cho nhân viên Maxic Group
• Kết hợp với HR tổ chức các sự kiện nội bộ như Khai Trương, sinh nhật, chương trình Team Building cho công ty.
• Quản lý các tài sản của tòa nhà
• Làm việc với các cơ quan chức năng như CA Phường, PCCC...
• Quản lý việc ra/vào tại Tòa nhà trong và sau giờ hành chánh
• Theo dõi các hợp đồng thuê văn phòng (thời hạn, gia hạn, thanh toán…)
• Đạt Target cho thuê của Maxic Group, thực hiện tốt công tác chăm sóc KH, lên hợp đồng, thu tiền khách thuê đúng hạn.
• Trang trí Giáng sinh, Tết cho Tòa nhà...
• Kết hợp HR thực hiện cúng khai trương, cúng rằm T7 tại tòa nhà
• Kiểm tra an ninh ra vào tòa nhà, làm việc trực tiếp với Đội Bảo vệ
Thực hiện công việc Lễ Tân:
• Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
• Đảm bảo khu vực tiếp khách tại tầng trệt và quầy Lễ tân luôn gọn gàng, ngăn nắp
• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ.
• Phụ trách, sắp xếp lịch công tác cho Quản lý: xin visa, đặt vé máy bay, book khách sạn theo yêu cầu TGĐ và các Nhân viên trong Group
• Quản lý phòng họp của công ty
• Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép, phân phát thẻ cho khách hàng.
• Trả lời thư điện tử và cung cấp các thông tin công ty chính xác cho khách hàng về các thông tin của công ty
• Tiếp đón khách hàng/đối tác đến làm việc tại công ty.
Thực hiện các công việc admin cho công ty:
• Thực hiện việc quản lý cấp phát Văn Phòng Phẩm
• Thực hiện các công việc admin khác được giao
• Thực hiện việc thu mua các vật dụng, trang thiết bị cần thiết cho công ty
• Quản lý xe công ty, phòng họp, các kho của công ty
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

• Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên quản trị nguồn nhân lực, hành chính, quản trị kinh doanh….
• Kỹ năng viết và ngôn ngữ tốt
• Kinh nghiệm 01 năm ở vị trí tương đương
• Cẩn thận, trung thực và nhiệt tình trong công việc
• Kỹ năng đàm phán và thương lượng tốt
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, truyền đạt tốt
• Có khả năng về ngoại ngữ tốt
• Sử dụng thanh thạo các phần mềm Microsoft Office, Internet, …

• Mức lương cạnh tranh theo kinh nghiệm và năng lực làm việc
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của Luật lao động
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp và nhiều cơ hội nghề nghiệp khác
• Được cử tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ
Quyền lợi trong công việc:
• Có quyền lựa chọn hoặc tư vấn thay đổi nhà cung cấp cho người quản lý quyết định

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-06-05 15:55:03