Nhân Viên Hành Chính Kiêm Lễ Tân

- Quản lý lịch trình: đặt phòng họp, nhận booking xe cho các thành viên văn phòng
- Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo của công ty
- Báo cáo trực tiếp các công việc liên quan đến hành chính cho Quản lý
- Kiểm soát vật tư văn phòng, tài liệu, trang thiết bị, tình trạng văn phòng phẩm và đặt hàng khi cần thiết.
- Trực tổng đài lễ tân
- Giám sát việc bảo trì cơ sở vật chất và thiết bị văn phòng
- Quản lý hoặc hỗ trợ các team khác tổ chức các sự kiện của công ty, sự kiện liên quan đến nhân sự như khám sức khỏe hàng năm, team building, tiệc cuối năm, sinh nhật và các hoạt động gắn kết nội bộ khác
- Hỗ trợ nhân viên các công việc hành chính
- Phụ trách gửi và nhận thư của các phòng ban. Làm đề xuất thanh toán các chi phí như: tiền thuê văn phòng, tiền điện, tiền xe,...
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu (hẹn lịch phỏng vấn, hỗ trợ các thủ tục nhân viên mới vào nhận việc và các thủ tục bàn giao khi nhân viên nghỉ việc)
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

- Có kinh nghiệm Hành chính/ Hành chính lễ tân/ Admin hành chính là một lợi thế
- Giới tính: Nữ. Độ tuổi từ 23- 25
- Kỹ năng quan hệ con người, năng động, linh hoạt trong các tính huống phát sinh
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành trở lên
- Kỹ năng giao tiếp tốt, dễ thích nghi, giải quyết vấn đề hiệu quả, chính xác và cẩn thận
- Ưu tiên ngoại hình ưa nhìn. Nữ cao trên 1m57
- Trình độ ngoại ngữ / tin học: Tiếng Anh nghe nói tự tin- đọc viết khá. Thành thạo vi tính văn phòng, biết sử dụng các phần mềm quản lý công việc
- Giọng nói lưu loát, dễ nghe.
- Làm việc trách nhiệm, trung thực, nhiệt tình, độ tin cậy cao.

- Du lịch cùng công ty mỗi năm 1- 2 lần
- Xét duyệt tăng lương theo thâm niên
- Được tạo điều kiện học tập và phát triển theo định hướng ngành nghề
- Thưởng các ngày lễ tết trong năm và hưởng các chính sách phúc lợi khác theo quy định của công ty
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN sau 2 tháng thử việc
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Cấp laptop, đồng phục sau khi kí HĐLĐ chính thức
- Nghỉ phép 12 ngày/năm và các ngày lễ tết theo quy định công ty
- Làm việc từ T2 đến T6 hàng tuần (sáng từ 8h- 11h30, chiều từ 13h00- 17h30). Sáng T7 (8h30- 11h30)
- Được tham gia nhiều sự kiện gắn kết nhân viên xuyên suốt trong năm như các hoạt động thể thao, team building, liên hoan,...
- Phụ cấp cơm trưa, phí gửi xe,...
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến cao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-17 02:55:02