Nhân viên Hành chính Lễ tân

- Đón tiếp khách đến liên hệ công việc;
- Quản lý và điều phối phòng họp và xe văn phòng;
- Thực hiện các công tác tạm ứng/ thanh toán liên quan đến hoạt động của Bộ phận.;
- Quản lý vệ sinh văn phòng, yêu cầu nhân viên tạp vụ quét dọn văn phòng, kiểm tra đảm bảo sạch sẽ;
- Tiếp nhận- xử lý thư từ, bưu phẩm;
- Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu; Lưu trữ, bảo quản, sắp xếp khoa học tài liệu của Công ty;
- Mua sắm dụng cụ văn phòng phẩm, đồ trang trí các dịp lễ; Lau dọn ban thờ, mua sắm;
- Đề xuất giải pháp, thực hiện các công việc nâng cao chất lượng công việc và dịch vụ khách hàng;
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tham gia tổ chức sự kiện;
- Báo cáo kết quả công việc; Báo cáo bất thường đối với các vấn đề ngoài phạm vi quyền hạn được phép xử lý hoặc được yêu cầu bởi cấp quản lý trực tiếp;
- Hỗ trợ soạn và kiểm tra thông tin tài liệu trình ký từ Bộ phận tới khách hàng và nội bộ (Báo giá, Hợp đồng, Hồ sơ đăng ký nhà cung cấp, Hồ sơ thanh toán, đề xuất, tờ trình…);
- Thống kê, tổng hợp, theo dõi tình hình mua sắm- sửa chữa trang thiết bị và dụng cụ văn phòng phẩm;
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Kỹ năng thuyết trình, kỹ năng giao tiếp, quản lý, tổ chức công việc.
- Khả năng tư duy, Có thể chịu áp lực cao trong công việc; nhanh nhẹn, nhiệt tình, chịu khó học hỏi;
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tuyển dụng;
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị Văn phòng, Quản trị nhân lực... và các ngành liên quan.
- Chính trực, tuân thủ, cởi mở, hòa đông, nhanh nhẹn, cẩn thận chịu khó và thích giao lưu.
- Yêu cầu ngoại hình và thành thạo tiếng anh 4 kỹ năng;

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-21 18:10:03