Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Công tác lễ tân:
- Đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty
- Nghe và chuyển điện thoại theo yêu cầu Công ty
- Tiếp nước Ban Lãnh đạo và các cuộc họp của BLĐ
Công tác văn thư:
- Soạn thảo công văn, tài liệu khi được yêu cầu
- Photo, scan tài liệu của Công ty khi được yêu cầu
- Nhận, vào sổ chuyển phát công văn, tài liệu đi, đến của Công ty
- Lưu giữ, bảo quản tài liệu của Công ty được lưu tại Văn thư
Công tác Hành chính
- Theo dõi và thanh toán chi phí hàng tháng của Công ty như điện, nước, điện thoại, internet, VPP.....
- Đặt vé máy bay, khách sạn của Ban giám đốc và Quản lý khi đi công tác.

- Theo dõi đặt nước uống

- Theo dõi đặt VPP cho các phòng ban, dụng cụ vệ sinh văn phòng

- Chuẩn bị các công tác hậu cần cho cuộc họp giao ban, hội họp sinh hoạt định kỳ hoặc bất thường theo yêu cầu và phụ trách trực tiếp như: Hoa, quả, nước, đồ ăn,...

- Theo dõi và giám sát công tác bảo quản xe ô tô của Công ty- Giám sát, đôn đốc công tác vệ sinh văn phòng của tạp vụ

– Mua sắm, theo dõi và quản lý tài sản của Công ty

- Theo dõi, quản lý giấy tờ xăng dầu, phí cầu đường..

- Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện thường niên của Công ty, du lịch, nghỉ mát, tất niên ...- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của TP HCNS

Kinh nghiệm: Yêu cầu kinh nghiệm 6 tháng trở lên ở vị trí tương đương.
Sử dụng máy tính văn phòng thành thạo
Giới tính: Nữ
Khả năng chịu được áp lực công việc.
Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp các chuyên ngành Lễ tân, Văn thư, Quản trị kinh doanh, Kế toán, Kinh tế, ...
Trung thực, đúng hạn, chăm chỉ, chịu khó tiếp thu học hỏi.

Thu nhập từ 8- 10 tr/tháng.
Làm giờ hành chính từ 8h00 – 17h00 từ thứ 2 đến hết thứ 6 hàng tuần và 2 thứ 7 trong tháng
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, Cơ hội thăng tiến chia đều cho các ứng viên có năng lực.
Thưởng các ngày lễ tết.
Nghỉ mát hàng năm.
Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật định;
Được đào tạo, hướng dẫn công việc.
Thưởng: Thưởng năm + Thưởng thâm niên

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-20 03:15:03