Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân (Office Manager)

Làm thẻ ngân hàng, thẻ xe cho nhân viên mới
Chuẩn bị onboard nhân viên mới, hoàn tất thủ tục bàn giao cho nhân viên nghỉ việc
Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty
Thanh toán các chi phí văn phòng (điện, điện thoại, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh...)
Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
Thực hiện đôn đốc/đánh giá nhân viên thực hiện các nội quy, quy định của công ty
Mua sắm, quản lý thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ của công ty
Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ ...)
Tùy năng lực có thể tiếp nhận các công việc thư ký/trợ lý cho Ban giám đốc (BGĐ)
Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp
Quản lý vệ sinh toàn bộ văn phòng
Quản lý hồ sơ người lao động
Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
Làm các thông báo, quyết định liên quan tới nhân sự
Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/BGĐ

Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí Lễ tân – Hành chính/quản trị văn phòng...
Cao từ 1m60 trở lên, Ngoại hình ưa nhìn
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành liên quan đến quản trị Nhân sự – Hành Chính, quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ, tổ chức hành chính...
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt
Độ tuổi: 24- 30 tuổi
Chăm chỉ, cẩn thận, không ngại khó
Có thể nói giọng phổ thông (không nói giọng địa phương)
Có khả năng bao quát, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
Ưu tiên ứng viên có năng khiếu văn nghệ, MC, cắm hoa, trang trí văn phòng,có kinh nghiệm tổ chức các chương trình nội bộ, gắn kết nhân sự trong Công ty

Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật và quy định của Công ty.
Có cơ hội học hỏi, phát triển kiến thức và kỹ năng chuyên môn => đào tạo trở thành office manager chuyên nghiệp
Được trang bị máy tính, điện thoại làm việc
Hưởng các chế độ thưởng lễ tết.
Xét tăng lương định kỳ 2 lần/năm hoặc tăng lương đột xuất.
Lương 8- 12 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực)
Môi trường làm việc năng động, hiện đại, chuyên nghiệp và thân thiện (các công cụ làm việc hiện đại, theo quy trình chuẩn quốc tế như bitrix24...)
Hàng năm công ty tổ chức teambuiding, tham quan
Có phụ cấp ăn trưa
Được nghỉ 2 thứ 7, các ngày chủ nhật và lễ tết theo quy định

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-25 03:30:02