Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Thực hiện cung cấp các yêu cầu về dịch vụ hành chính đảm bảo phục vụ hoạt động quản lý điều hành của công ty. Dịch vụ hành chính bao gồm không giới hạn các hạng mục dưới đây:
Dịch vụ vận chuyển, thuê xe, chuyển phát nhanh tài liệu;
Dịch vụ công chứng, in, photo tài liệu, điện, nước, vệ sinh, thuê gửi xe, thuê địa điểm và dịch vụ đặt vé máy bay, visa hoặc ăn uống bên ngoài theo yêu cầu;
Thực hiện kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và định kỳ kiểm tra, sửa chữa, bảo quản các trang thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất của công ty.
Dịch vụ thuê, bảo dưỡng, sửa chữa, kiểm tra, kiểm định máy móc thiết bị (bao gồm Máy in, máy photo, ánh sáng văn phòng) thuộc tài sản của Văn phòng công ty quản lý;
Điều hành và quản lý xe và lái xe văn phòng, tạp vụ, thực hiện các biện pháp đảm bảo công tác an ninh bảo vệ và an toàn tài sản tại văn phòng.
Thực hiện công tác quản lý & khai thác hiệu quả toàn bộ các trang thiết bị & tài sản văn phòng
Thực hiện các kế hoạch triển khai công tác vệ sinh môi trường, an toàn điện nước, phòng chống cháy nổ tại nơi làm việc
Dịch vụ văn phòng phẩm;
Thực hiện các thủ tục pháp lý, hành chính đối với cơ quan nhà nước có liên quan trong hoạt động quản lý hành chính văn phòng
Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính và kiểm soát chi phí hành chính một cách hiệu quả và tiết kiệm.
Thực hiện đón tiếp và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến liên hệ công việc, làm việc tại công ty, chuẩn bị phòng họp, hoa quả, trà nước... đón tiếp khách tại văn phòng.
Dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng văn phòng, cây xanh;
Các công việc khác do Quản lý trực tiếp phân công.

Sử dụng thành thạo các kỹ năng văn phòng: word, excel, ...
Chăm chỉ, chịu khó, có trách nhiệm với công việc.
Ưu tiên nữ giới, khéo léo, tế nhị, hiểu biết về nữ công gia chánh;
Sức khỏe tốt, sẵn sàng đi công tác xa khi công việc có yêu cầu;
Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành hành chính hoặc các chuyên ngành khác có liên quan;
Có kinh nghiệm từ 03 năm trở lên ở vị trí tương đương;

Được kí HĐLĐ, tham gia BHXH theo quy định của nhà nước.
Cơ hội thăng tiến trong tương lai.
Văn phòng sang, sịn, mịn đầy đủ tiện ích
Có cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ cũng như tham gia các khóa học đào tạo khác của công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-01 22:35:40