Nhân Viên Lễ Tân – Hành Chính

• Đón tiếp khách, quản lý phòng họp, chuẩn bị trà cho khách đến họp và yêu cầu của Ban lãnh đạo;
• Trả lời và chuyển hướng các cuộc điện thoại gọi đến (nếu có), thực hiện ghi nhận thông tin, chuyển lời tới người cần gặp và gọi lại cho khách;
• Phân phối, làm việc với chuyển phát nhanh về thư gửi đến và gửi đi;
• Thực hiện công tác báo đặt hàng, đặt hàng và cấp phát văn phòng phẩm hàng tháng theo nhu cầu của các phòng ban;
• Thực hiện và phối hợp bộ phận IT gọi bảo hành, sửa chữa trang thiết bị máy văn phòng (máy in, photo và các máy móc khác trong văn phòng);
• Hỗ trợ công tác tổ chức sinh nhật hàng tháng, thực hiện mua sắm đồ dùng văn phòng theo yêu cầu QLTT (giấy ăn, cafe, trà,…);
• Theo dõi, quản lý nước uống, mực in, vật tư văn phòng trong công ty;
• Liên hệ làm việc với BQL toà nhà về việc đăng ký gửi xe cho CBNV mới, đầu mối nhận thông tin từ BQL toà nhà và gửi tới QLTT phòng ban để xin chỉ đạo thông báo;
• Theo dõi và thanh toán các khoản chi phí của văn phòng (thuê máy photo, thuê văn phòng, chi phí văn phòng phẩm, đổ mực máy in, chi phí chuyển phát thư, chi phí nước uống);
• Hỗ trợ công việc in ấn, scan và photo tài liệu theo yêu cầu đảm bảo về bảo mật thông tin);
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo Công ty.

Kỹ năng giao tiếp tốt
Giao tiếp Tiếng Anh, biết tiếng Trung hoặc Nhật/Hàn ... là một lợi thế
Kỹ năng tin học văn phòng
Kỹ năng xử lý tình huống

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-15 17:15:03