Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Tiếp đón khách đến giao dịch và công việc hành chính
- Trục điện thoại và giải đáp thông tin trong quyền hạn của mình hoặc chuyển thông tin đến cá nhân/ bộ phận khi có yêu cầu từ khách
- Lễ tân là hình ảnh công ty. Do vậy cần chú trọng vào ăn mặc và giao tiếp
- Khi có khách đến giao dịch cần hỏi khách gặp cá nhân/phòng ban nào, đã hẹn trước hay chưa. Sau đó, truyền thông tin đến cá nhân/ Phòng ban khách cần gặp.
- Mời khách vào Phòng họp, tiếp nước mời khách
Quản lý và sử dụng con dấu, lưu trữ văn thư
- Kiểm tra văn bản và chữ ký chính xác của Người có thẩm quyền được đóng dấu trước khi đóng
- Phân loại, sắp xếp và lưu trữ các văn bản nội bộ, quyết định, để xuất.... check lists rõ ràng từng loại văn bản, giấy tờ bản cứng và hệ thống server của Công ty
- Nhận và chuyên công văn tài liệu nội bộ giữa Ban lãnh đạo và các Phòng ban/bộ phận, giữa Công ty và các cơ quan, đối tác bên ngoài
- Con dấu sau khi sử dụng phải được cất vào tủ hoặc két sắt có khoá cẩn thận
- Quản lý công văn đi – đến theo quy định
Thực hiện và theo dõi thanh toán các khoản chi phí hành chính
- Chi phí nước uống văn phòng, văn phòng phẩm, gửi xe cán bộ, nhân viên, máy in, điện thoại, mực máy in, dịch vụ bảo vệ, lao công, chuyển phát nhanh....
- Thực hiện,Tổng hợp các yêu cầu VPP của các Phòng ban

- Nhiệt tình và sẵn sàng với công việc phát sinh bên ngoài.
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương
- Biết và sử dụng tốt các công cụquản trị văn phòng.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Văn thư lưu trữ/ Hành chính, Văn hóa- xã hội...
- Kỹ năng tin học văn phòng: Mức độ thành thạo.
- Trung thực và cẩn thận, chịu khó và có trách nhiệm trong công việc

- Được hưởng chế độ đào tạo nâng cao nghiệp vụ và có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
- Được tham gia vào môi trường trẻ năng động
- Mức lương : 9- 10 triệu/tháng + Phụ cấp
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN sau khi hết thử việc; thưởng lễ, tết, sinh nhật, thưởng hiệu quả công việc, thưởng tháng lương thứ 13
- Làm việc giờ hành chính từ thứ 2 đến sáng thứ 7, nghỉ 2 thứ 7/tháng và chủ nhật, lễ tết

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-24 10:45:12