Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Đăng ký, thống kê số lượng xe ô tô, xe máy đăng ký tại dự án;
Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch, thi công tại tòa nhà. Tiếp nhận, giải quyết các phàn nàn, khiếu nại của khách hàng trong phạm vi phân cấp;
Thực hiện những công việc được giao khác bởi Trưởng BQL/GĐTN và Phòng QLVH Công ty.
Chuyển các yêu cầu/ đề nghị tới các bộ phận liên quan để giải quyết và theo dõi việc giải quyết báo cáo Ban Quản lý tòa nhà;
Đăng ký, thống kê số lượng thẻ từ các loại tại dự án;
Đầu mối gửi, nhận, lưu trữ các loại công văn, giấy tờ của BQL;
Duy trì tốt mối quan hệ với cư dân;
Theo dõi, kiểm kê, quản lý tài sản chung của Ban Quản lý tòa nhà; Cấp phát VPP...
Thực hiện/hỗ trợ phát bill, thu các loại phí của tòa nhà định kỳ theo quy định (phí gửi xe, phí dịch vụ, phí sử dụng nước sạch...);
Soạn thảo tờ trình, thông báo tới Cư dân/ Khách thuê tòa nhà theo yêu cầu của Trưởng BQL/GĐTN

Kỹ năng giải quyết công việc nhanh gọn, hiệu quả, hợp tình hợp lý, tạo thiện cảm.
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên. Ưu tiên ứng viên có 1 năm kinh nghiệm hoặc được đào tạo các chuyên ngành liên quan đến dịch vụ quản lý tòa nhà.
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, khả năng ứng dụng CNTT trong quản lý chuyên môn.
Nắm được một số quy tắc về ngoại giao, lễ nghi, tâm lý khách hàng,...
Kỹ năng soạn thảo văn bản, kiểm soát văn bản đúng thể thức.

Du lịch
Khám sức khỏe
Tháng 13, thưởng khác
BHXH sau thử việc
Thưởng các dịp lễ, 8/3, 20/10, sinh nhật

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-18 15:35:03