Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Thực hiện công tác event Công ty (nếu có).
Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu mua văn phòng phẩm, liên hệ nhà cung cấp đảm bảo đủ mực in và sửa chữa máy in, máy photo khi cần thiết.
Giám sát công tác vệ sinh văn phòng, dịch vụ bảo vệ, theo dõi điện, nước, internet... và liên hệ với đơn vị có liên quan khi xảy ra sự cố.
Tham gia xây dựng các quy trình làm việc của các Phòng ban/ Bộ phận.
Thực hiện sao y, công chứng giấy tờ pháp lý của công ty.
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hồ sơ chứng từ, bưu kiện – bưu phẩm và chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
Thực hiện welcome nhân viên mới : cấp tài khoản và hướng dẫn nhân viên cài đặt phần mềm Lark, giới thiệu nhân viên mới với các bộ phận/phòng ban liên quan.
Tạm ứng và đề xuất thanh toán các chi phí hoạt động hành chính.
Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận có liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác, đầy đủ thông tin đối tác, khách hàng).
Theo dõi, quản lý điều xe tại công ty (nếu phát sinh).
Đón khách và thông báo tới các bộ phận/ người phụ trách có liên quan. Tiếp nước khi khách đến, vệ sinh ly nước và bàn ghế sạch sẽ gọn gàng khi khách ra về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Các công việc khác theo sự phân công công việc, quản lý, chỉ đạo trực tiếp từ TP. HC- NS, Ban Giám đốc.

Trung thực và trách nhiệm.
Giao tiếp tốt ứng xử thông minh, kiểm soát cảm xúc, bình tĩnh xử lý tốt các tình huống phát sinh.
Tốt nghiệp CĐ trở lên, có kiến thức, nghiệp vụ và kinh nghiệm Hành chính – Lễ tân từ 2 năm trở lên.
Có khả năng tư duy tốt, ham học hỏi
Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường làm việc năng động.
Cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhạy, linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh thực tế

- Sinh nhật, lễ tết, event, chế độ nghỉ dưỡng kết hợp Team Building.
- Chế độ xét tăng lương: 1 lần/ năm.
- Được hưởng lương và các chế độ chính sách như: BHYT, BHXH, BHTN ... đầy đủ theo quy định.
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện.
- Thưởng lương tháng 13, các ngày lễ lớn trong năm, thưởng hiệu quả cuối dự án và thưởng hoàn thành nhiệm vụ cuối năm.
- Du lịch tối thiểu 1 lần/ năm.
- Mức lương: Thỏa thuận
- Thời gian làm việc : T2 – T6 hàng tuần

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-14 14:50:03