Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

 Chuyển các yêu cầu/ đề nghị tới các bộ phận liên quan để giải quyết và theo dõi việc giải quyết báo cáo Ban Quản lý tòa nhà;
 Theo dõi, kiểm kê, quản lý tài sản chung của Ban Quản lý tòa nhà; Cấp phát VPP...;
 Đăng ký, thống kê số lượng xe ô tô, xe máy đăng ký tại dự án;
 Đầu mối gửi, nhận, lưu trữ các loại công văn, giấy tờ của BQL;
 Duy trì tốt mối quan hệ với cư dân;
 Soạn thảo tờ trình, thông báo tới Cư dân/Khách thuê tòa nhà theo yêu cầu của Trưởng BQL/GĐTN;
 Theo dõi chấm công và giải trình chấm công của các bộ phận trong BQL tòa nhà;
 Đăng ký, thống kê số lượng thẻ từ các loại tại dự án;
 Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng vào thăm hỏi, giao dịch, thi công tại tòa nhà. Tiếp nhận, giải quyết các phàn nàn, khiếu nại của khách hàng trong phạm vi phân cấp;
 Thực hiện/hỗ trợ phát bill, thu các loại phí của tòa nhà định kỳ theo quy định (phí gửi xe, phí dịch vụ, phí sử dụng nước sạch...);
 Thực hiện những công việc được giao khác bởi Trưởng BQL/GĐTN và Phòng KH- VH- KD.

Có kỹ năng giao tiếp, chăm sóc khách hàng tốt.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Hành chính- Lễ tân tòa nhà.
Tốt nghiệp CĐ/ĐH trở lên. Có ngoại hình 1m6 trở lên (bắt buộc).
Nắm được một số quy tắc về ngoại giao, lễ nghi, tâm lý khách hàng,...
Biết soạn thảo văn bản, ứng dụng excel vào công việc.

Thưởng các dịp lễ, tết, kỉ niệm thành lập Tập đoàn.
Thu nhập và chính sách đãi ngộ cạnh tranh.
Phụ cấp thâm niên.
Đồng phục.
Khám sức khỏe định kỳ.
Tham dự các khóa đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài của Công ty.
Nghỉ mát hàng năm, tham dự Team building, sự kiện, lễ hội hàng năm của Công ty.
Tham gia BHXH đầy đủ theo luật.
Tạo cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Xét tăng lương định kỳ mỗi năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-13 07:35:03