Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Công tác lễ tân (20%):

Trực tổng đài điện thoại và nối máy tới các phòng ban liên quan.
Tiếp đón, sắp xếp, tổ chức các cuộc họp nội bộ, hoặc với khách hàng/ đối tác;
Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp đến làm việc tại Công ty.

Công tác hành chính (50%)

Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản, hồ sơ của Công ty tại chi nhánh VPHCM.
In ấn, scan, photo tài liệu;
Tiếp nhận và điều phối các tác vụ điều dịch thuật, công chứng.
Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
Quản lý và điều phối phòng họp;
Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;

Công tác truyền thông nội bộ (20%):

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện chung của công ty.
Xây dựng, thực hiện các phong trào văn hóa, văn nghệ trong môi trường Công ty.

Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp (10%)

Kỹ năng tổ chức công việc, hoàn thành đúng tiến độ; làm việc độc lập và theo nhóm tốt;
Linh hoạt, cởi mở và có khả năng thích nghi tốt;
Nữ tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ, Nhân sự, ... liên quan;
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Ưu tiên các bạn có khả năng làm truyền thông nội bộ, gắn kết được tinh thần thập thể;
Trung thực, tuân thủ và tôn trọng các quy định, đạo đức nghề nghiệp.
Tiếng Anh giao tiếp khá;
Sử dụng thông thạo các phần mềm tin học văn phòng;

Thưởng lễ, Tết, du lịch từ 1 đến 2 lần/năm.
Thưởng lương tháng 13.
Lương cứng: 7 triệu – 8 triệu/ tháng (tùy năng lực).
Xét tăng lương định kỳ 1 lần/năm.
Được đào tạo về kiến thức nghiệp vụ hàng tuần.
Đảm bảo các quyền lợi cơ bản của người lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, Lễ, Tết ...).
Thưởng KPI theo tháng (Thu nhập trung bình 9 – 10 triệu/ tháng).

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-12 13:50:05