Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Quản lý TSCĐ/ CCDC
- Phối hợp thực hiện Kiểm kê tài sản định kỳ
- Theo dõi và luân chuyển tài sản
- Thực hiện thủ tục thanh lý/ Hủy tài sản
- Thực hiện mua sắm tài sản công ty theo đúng quy trình
Quản lý chi phí/ mua sắm
- Quản lý chi phí hành chính văn phòng/cửa hàng theo khu vực (miền Bắc, miền Trung, miền Nam, miền Đông, Miền Tây)
- Tập hợp đề xuất, đặt và cấp phát văn phòng phẩm
- Thanh toán chi phí: chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, nước uống….
Thanh toán tiền điện, nước: Làm đề nghị thanh toán tiền điện, nước khi đến hạn
Quản lý đồng phục/ CCDC
- Theo dõi cấp phát đồng phục cho CBNV cửa hàng, Văn phòng. Cấp phát theo định kỳ/ Cấp phát cho CBNV mới
- Lựa chọn NCC đảm bảo yêu cầu của Công ty
- Đặt may đồng phục/mua CCDC khi hết tồn kho
- Thực hiện thủ tục thanh toán sau khi kết thúc đơn hàng
Điều phối xe công vụ
- Theo dõi/ Thanh toán chi phí xăng xe, dầu máy, sửa chữa, bảo dưỡng xe
- Theo dõi thời gian làm việc của NV lái xe
- Điều phối xe công vụ phục vụ công việc
Hỗ trợ công việc pháp lý
- Làm hồ sơ chuyển đổi thông tin điện, nước cho cửa hàng
- Sao y, công chứng, lưu trữ hồ sơ chứng từ, biên bản bàn giao
Đặt khách sạn, sắp xếp lưu trú
- Sắp xếp phòng lưu trú cho CBNV công tác
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV đi công tác
Hỗ trợ setup cửa hàng
- Đặt namecard, dấu, bảng hiệu cửa hàng
- Đặt mua VPP, công cụ, dụng cụ
Quản trị văn phòng
- Quản lý tiêu chí 5S, cảnh quan văn phòng
- Quản lý văn thư, con dấu
- Lễ tân đón tiếp và quản lý phòng họp
- Tổ chức sinh nhật, liên hoan, thứ tư vui vẻ

- Có kinh nghiệm sử dụng nền tảng công nghệ thông tin HRM
- Tư duy Logic tốt
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học các chuyên ngành Kinh Tế, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân lực và chuyên ngành khác có liên quan.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
- Thành thao các nghiệp vụ Hành chính và cách thức làm việc với các cơ quan nhà nước
- Thành thạo tin học văn phòng như Excel, Word.
- Nhạy bén, có tinh thần trách nhiệm cao
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Năng động, sáng tạo, nhiệt tình trong công việc
- Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp tốt
- Kỹ năng tổng hợp và làm báo cáo

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-14 16:05:02