Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Công tác Lễ tân

Trực điện thoại, đón tiếp khách.
Quản lý vệ sinh văn phòng, quản lý phòng họp.

Văn thư

Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Tham gia, hỗ trợ xây dựng quy trình, quy định liên quan đến công tác hành chính.
Soạn thảo các văn bản hành chính, theo dõi số công văn. Soạn thảo mail thông báo.
Quản lý các form mẫu hành chính.
Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty.
Tiếp nhận công văn đến và đi, chuyển giao cho các phòng ban.

Cung cấp dịch vụ hành chính văn phòng

Đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV nhân viên và các cấp quản lý đi công tác.
Đầu mối làm việc với các Nhà cung cấp (báo hư sửa chữa thay mới các thiết bị văn phòng).
Quản lý tài khoản grab, thẻ taxi.
Tham gia hỗ trợ tổ chức các hoạt động sinh nhật, team building, event công ty.
Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.
Thực hiện công tác tổ chức khám sức khỏe cho nhân viên.
Kiểm tra tồn kho, Lên kế hoạch đặt, cấp phát đồng phục cho nhân viên mới và cấp lại theo định kỳ.

Quản lý chi phí Hành chính

Tổng hợp chi phí và báo cáo.
Kiểm tra, thanh toán các chi phí hành chính phát sinh trong tháng của văn phòng và nhà hàng (internet, điện thoại, chuyển phát nhanh, nước uống, VPP, máy photo, nhu yếu phẩm...).

Trung thưc, tận tâm, quan tâm đến chi tiết của từng công việc.
Sử dụng thành thạo Word, Excel,
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên khối ngành kinh tế, QTKD hoặc liên quan
Kỹ năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề,
Nữ, ưu tiên sinh viên mới ra trường, mong muốn làm công việc Lễ tân- hành chính,
Tính cách cởi mở, chu đáo, quan tâm với mọi người,

Cơ hội phát triển:

Cơ hội phát triển nghề nghiệp, lộ trình thăng tiến rõ ràng,
Được đào tạo và nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
Cơ hội làm việc trong tập đoàn đa ngành với quy mô lớn,
Cơ hội tiếp cận và hiểu sâu về văn hóa và con người của đất nước Nhật Bản,

Chính sách & phúc lợi:

Mức lương hấp dẫn và cạnh tranh trên thị trường,
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN,.. phép năm, ốm đau, thai sản,...và các chế độ khác theo luật lao động,
Được khám và kiểm tra sức khỏe tổng quát, định kỳ hằng năm cho toàn thể nhân viên công ty,
Phúc lợi từ Công đoàn như; tiền mừng cưới, sinh con, thăm hỏi ốm đau, quà Lễ, Tết,...
Lương tháng 13, thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh,
Quà tặng/thưởng vào dịp Lễ, Tết, tham gia các chương trình/sự kiện của công ty như; Teambuilding, Year End Party, Vanlentine’ day, 8/3, 30/4, 2/9, Trung thu, 20/10, Giáng sinh, Sinh nhật hằng tháng cho nhân viên,...
Sử dụng các sản phẩm, dịch vụ chất lượng Nhật Bản với giá ưu đãi chỉ dành riêng cho nhân viên nội bộ công ty.

Môi trường làm việc:

Cơ hội phát triển và thăng tiến bản thân,
Thường xuyên tổ chức các hoạt động gắn kết, xây dựng và phát triển văn hóa công ty.
Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, sáng tạo,

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-17 02:55:02