Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Công tác lễ tân, hành chính chung

Lưu trữ và cung cấp chứng từ pháp lý theo yêu cầu
Chuyển phát nhanh theo yêu cầu từ các bộ phận; gửi trả và nhận đồ từ Văn Giang và các đơn vị khác
Thực hiện công tác hướng dẫn, tiếp đón; chuẩn bị nước uống, quản lý phòng họp
Quản lý, lưu trữ con dấu theo quy định; công tác trình ký và đóng dấu

Công tác khác: hỗ trợ tổ chức sự kiện/ chương trình của Công ty khi có yêu cầu; công việc hành chính khác nếu có
Thực hiện thủ tục hồ sơ pháp lý hợp đồng điện, nước, điện thoại...của văn phòng và cửa hàng
Công tác lưu trữ văn thư như: quản lý hồ sơ pháp lý, hỗ trợ đón tiếp cơ quan nhà nước
Thực hiện đặt vé máy bay, phòng nghỉ cho nhân sự đi công tác

Kỹ năng: giao tiếp, tổng hợp, phân tích & lập kế hoạch; làm việc nhóm tốt
Từ 1 năm kinh nghiệm trở lên vị trí tương đương, trong đócó kinh nghiệm văn thư lưu trữ tối thiểu 6 tháng
Yêu cầu khác: chủ động, hợp tác, nhiệt tình
Nữ, độ tuổi từ 1989- 2000, ngoại hình ưa nhìn, trẻ trung, nhanh nhẹn, tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ...

Thu nhập cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực)
Đầy đủ các quyền lợi theo quy định của Luật: Đóng BHXH, thẻ Bảo hiểm sức khỏe theo cấp bậc
Thưởng: Ghi nhận sáng kiến, thưởng cống hiến, kết quả kinh doanh
Phúc lợi: 12 ngày nghỉ phép theo Luật; quà tặng các dịp Lễ Tết; khám sức khỏe hàng năm; ưu đãi mua hàng nội bộ, sinh nhật, tháng 13, làm việc linh hoạt tại nhà hai sáng thứ 7 trong tháng...
Các hoạt động văn hóa: Teambuiding hàng năm, Happy Hour, Câu lạc bộ bóng đá, Canifa vì cộng đồng...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-19 05:30:02