Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Công tác lễ tân (20%):

Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp đến làm việc tại Công ty.
Trực tổng đài điện thoại và nối máy tới các phòng ban liên quan.
Tiếp đón, sắp xếp, tổ chức các cuộc họp nội bộ, hoặc với khách hàng/ đối tác;

Công tác hành chính (50%)

Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
In ấn, scan, photo tài liệu;
Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
Tiếp nhận và điều phối các tác vụ điều dịch thuật, công chứng.
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản, hồ sơ của Công ty tại chi nhánh VPHCM.
Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;
Quản lý và điều phối phòng họp;
Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;

Công tác truyền thông nội bộ (20%):

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện chung của công ty.
Xây dựng, thực hiện các phong trào văn hóa, văn nghệ trong môi trường Công ty.

Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp (10%)

Sử dụng thông thạo các phần mềm tin học văn phòng;
Ưu tiên các bạn có khả năng làm truyền thông nội bộ, gắn kết được tinh thần thập thể;
Kỹ năng tổ chức công việc, hoàn thành đúng tiến độ; làm việc độc lập và theo nhóm tốt;
Tiếng Anh giao tiếp khá;
Trung thực, tuân thủ và tôn trọng các quy định, đạo đức nghề nghiệp.
Linh hoạt, cởi mở và có khả năng thích nghi tốt;
Nữ tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ, Nhân sự, ... liên quan;
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;

Thưởng lương tháng 13.
Thưởng lễ, Tết, du lịch từ 1 đến 2 lần/năm.
Thưởng KPI theo tháng (Thu nhập trung bình 9 – 10 triệu/ tháng).
Được đào tạo về kiến thức nghiệp vụ hàng tuần.
Xét tăng lương định kỳ 1 lần/năm.
Đảm bảo các quyền lợi cơ bản của người lao động (BHXH, BHYT, BHTN, phép năm, Lễ, Tết ...).
Lương cứng: 7 triệu – 8 triệu/ tháng (tùy năng lực).

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-12 13:50:05