Nhân viên hành chính - lễ tân

Công việc lễ tân: 20%
- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.
Công việc hành chính: 30%
- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản văn phòng của Công ty.
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.
- Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
- Quản lý và điều phối phòng họp.
- Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết.
- Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định.
Công việc nhân sự: 50%
- Lên ý tưởng thiết kế, làm video và tổ chức các hoạt động truyền thông và chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.
- Hỗ trợ công tác nhập liệu và tuyển dụng nhân sự.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc

- Thẩm mỹ tốt, biết sử dụng cơ bản các phần mềm, website thiết kế hình ảnh và video;
- Tiếng Anh giao tiếp khá.
- Tốt nghiệp các ngành: Quản trị nguồn nhân lực, truyền thông/sự kiện
- Kỹ năng giao tiếp và xây dựng các mối quan hệ;
- Tự tin, tư duy tích cực và phối hợp tốt;
- Ưu tiên có kỹ năng về dẫn chương trình, hoạt náo viên và văn nghệ.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-21 16:55:03