Nhân viên Hành chính lễ tân

Mục tiêu công việc

Là gương mặt đại diện của công ty trong việc tiếp đón khách hàng, đối tác.
Hỗ trợ công tác hành chính – văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, ngăn nắp, thuận lợi cho các bộ phận
Mô tả công việc:
Hỗ trợ soạn thảo văn bản, thông báo, quyết định đơn giản theo hướng dẫn.
Liên hệ, làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng (chuyển phát nhanh, sửa chữa, bảo trì…).
Quản lý hồ sơ hành chính, hợp đồng, giấy tờ chung.
Theo dõi, nhắc nhở về vệ sinh, an ninh, cơ sở vật chất văn phòng.
Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát theo nhu cầu.
Tiếp nhận, chào đón và hướng dẫn khách đến làm việc.
Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ nhân sự, chấm công (nếu có yêu cầu).
Tiếp nhận, xử lý và phân phát thư từ, bưu phẩm.
Quản lý phòng họp: sắp xếp, chuẩn bị trước và sau cuộc họp.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, teambuilding, họp công ty…).
Phối hợp trong công tác tuyển dụng: sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ ứng viên.
Trực điện thoại, nhận – chuyển cuộc gọi, ghi nhận thông tin khi cần.

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (ưu tiên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Luật, ...).
Kinh nghiệm: 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự
Kỹ năng:
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
Giao tiếp, ứng xử lịch sự, thân thiện.
Kỹ năng sắp xếp công việc, xử lý tình huống linh hoạt.
Tính cách: cẩn thận, chu đáo, nhiệt tình, có tinh thần hỗ trợ.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-15 01:25:02