Nhân viên Hành chính Lễ tân

Theo dõi GPS xe văn phòng, lập lệnh điều xe và thực hiện các báo cáo liên quan
Trực tổng đài điện thoại: Nhận, chuyển cuộc gọi cho các đơn vị, ghi nhận thông tin của khách hàng: Cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng.
Thanh toán các chi phí hành chính trong tháng: Điện- nước của các kho, Grab giao hàng, phí thuê văn phòng, nước uống, thay mực máy in, Photocopy, sim điện thoại, cước Mibifone…
Quản lý và theo dõi: Máy fax, máy photo, máy nước uống, tài sản thuộc quầy tiếp tân; Liên hệ mời các NCC thay thế/ bảo hành/ bảo trì các thiết bị tổng đài, máy fax, máy photo, máy in,… khi bị sự cố.
Giám sát công tác vệ sinh khối văn phòng
Quản lý và thực hiện việc cấp phát VPP/ đồng phục/ Huy hiệu/ quà Công ty; Phối hợp tổ chức sự kiện/ cúng kính/ liên hoan….
Thực hiện đặt vé máy bay/ khách sạn/ phương tiện đi lại cho CBNV đi công tác
Quản lý hệ thống biểu mẫu của Công ty; Trình Tổng Giám đốc ký hồ sơ; Soạn thảo và gửi mail thông báo ban hành các văn bản hành chính của Công ty.
Thực hiện nhận, chuyển công văn cho cá nhân, đơn đảm bảo công tác lưu trữ văn thư theo quy định
Tiếp đón khách hoặc đối tác / ứng viên phỏng vấn/ nhân viên mới nhận việc… và thông báo đến các đơn vị có liên quan; Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty/ và phòng Tổng Giám Đốc.
Các công việc khác theo sự phân công Cấp quản lý trực tiếp.

Ngoại ngữ: Thành thạo kỹ năng nghe, nói tiếng Trung
Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp/ giải quyết vấn đề; Kỹ năng tổ chức/sắp xếp công việc
Kinh nghiệm: 02 năm trở lên đảm nhận vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên thành thạo tiếng Trung từ HK5 trở lên
Trình độ: Cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư, Ngôn ngữ Trung, Hành chánh Quản trị, Nhà hàng – Khách sạn
Ngoại hình: Ưu nhìn và luôn tươi cười, phát âm chuẩn.
Độ tuổi: từ 25 dưới 32, Giới tính: Nữ
Thái độ: Chuẩn mực, hòa nhả với tất cả mọi người, Tinh thần hợp tác với đồng nghiệp trong công việc; Chủ động trong công việc
Tố chất/Phẩm chất: Trung thực, Tự tin, phong cách chuyên nghiệp & nhanh nhẹn, Tinh thần đồng đội, hợp tác

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-27 11:10:38