Nhân viên Hành chính - Lễ tân

- Công tác lễ tân, đón tiếp khách, tiếp nhận hotline công ty.
- Lập đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng theo tháng, quý và theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
- Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm cần thiết định kỳ.
- Book vé máy bay, khách sạn cho Ban Lãnh đạo, CBNV đi công tác
- Tạm ứng, thanh toán các khoản cho Ban Lãnh đạo
- Quản lý số công văn, quyết định, thông báo, phát hành các văn bản trong công ty
- Chuẩn bị (nước, trà, café) phòng họp trong các cuộc họp nội bộ và đón tiếp khách hàng.
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.
- Tham gia tổ chức các hoạt động tập thể (khám sức khỏe, teambuilding, du lịch, sinh nhật,…), các sự kiện Lễ Tết, Giáng sinh, Trung thu,…
- Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, các thiết bị văn phòng.
- Trình ký và đóng dấu hồ sơ Ban Lãnh đạo .
- Theo dõi, quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty.
- Chuẩn bị quà tặng cho các đơn vị, cá nhân theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng bộ phận chỉ đạo.

- Kỹ năng : Tổ chức sắp xếp công việc tốt, quản lý thời gian.
- Tố chất: Nhanh nhẹn , tháo vát , chịu được áp lực công việc cao.
- Yêu cầu kinh nghiệm: đã đảm nhận công việc lễ tân hành chính ở các Công ty khác ít nhất 6 tháng.
- Có ngoại hình ưa nhìn, có kỹ năng giao tiếp, hoà nhã, lịch thiệp.
- Kiến thức: Am hiểu các phương pháp làm việc trong lĩnh vực văn thư, hành chính nhân sự
- Trình độ chuyên môn: Đại học các ngành Văn thư hành chính, Nhân sự và các ngành liên quan
- Linh hoạt ứng xử các tình huống phát sinh,
3, Quyền lợi:
- Thu nhập: 7- 10 Triệu/Tháng + Thưởng
- Làm việc giờ hành chính 8h00- 17h00 Thứ 2- Thứ 6
- Chế độ sinh nhật, nghỉ mát hàng năm, chế độ dành cho con CBCNV (quốc tế thiếu nhi 1/6, trung thu, phần thưởng học sinh giỏi, tiên tiến....), ......
- Môi trường làm việc thân thiện và hiện đại, văn minh với nhiều cơ hội phát triển.
- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của Công ty
- Lương tháng 13, và các ngày lễ khác theo quy định.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-29 06:25:20