Nhân viên Hành chính Lễ tân (6 tháng)

Hỗ trợ tổ chức các ngày lễ như: Cúng đầu năm, Cúng Tết đoan ngọ... và các sự kiện khác của Công ty;
Quản lý văn phòng phẩm và đồ dùng văn phòng (Khu vực Miền Bắc);
Lên chi phí dự trù hàng tháng để đảm bảo sự vận hành của Văn phòng; chịu trách nhiệm thanh toán công nợ cho đối tác đúng quy trình và thời hạn
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, bố trí phòng họp theo yêu cầu;
Quản lý dịch vụ bưu chính bao gồm tiếp nhận, gửi và phân loại thư/bưu phẩm gửi/đi hằng ngày;
Quản lí tài sản, vệ sinh Văn phòng; đảm bảo khu vực lễ tân và phòng họp luôn trong tình trạng sẵn sàng phục vụ;
Hỗ trợ công tác hậu cần (đặt mua bánh, trà, nước…) và đặt hoa sự kiện theo yêu cầu của cấp trên;
Trực khu vực lễ tân, đón tiếp nhân viên/ nhà cung cấp/ khách hàng đến liên hệ công việc, giao dịch tại Công ty với thái độ chuyên nghiệp và theo đúng qui trình (đăng kí/ đeo thẻ đầy đủ);
Làm việc với các vendor để đặt nước uống, quét văn phòng,…;
Cấp phát đồng phục, thẻ tạm cho Dược sĩ nhận việc tại nhà thuốc. Cấp phát đồng phục và thẻ ra vào / văn tay cho nhân viên làm việc tại Văn Phòng.

Tối thiểu 6 tháng – 1 năm ở vị trí hành chính văn phòng
Khả năng giao tiếp Tiếng Anh
Cao đẳng trở lên
Kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc
Ngoại hình sáng, tinh thần trách nhiệm cao
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-27 04:50:03