Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Lễ tân văn phòng và đảm bảo vệ sinh văn phòng:

Đảm bảo công tác đón tiếp khách tốt: Hướng dẫn gửi xe, kiểm tra thông tin,...
Hỗ trợ liên hệ giữa khách với nhân sự công ty Đảm bảo vệ sinh và sắp xếp khu vực sảnh

Mua sắm và cấp phát tài sản, trang thiết bị:

Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm và trang thiết bị cho các bộ phận theo quy trình Đặt vé máy bay, phương tiện di chuyển cho CBNV trong công ty +
Phối hợp cùng các phòng ban để lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản theo nhu cầu thực tế.

Quản lý phòng họp: Sắp xếp và quản lý lịch sử dụng phòng họp, đảm bảo các trang thiết bị (máy chiếu, máy tính, âm thanh) luôn sẵn sàng hoạt động.
Quản lý toàn nhà:

Thực hiện các công tác liên hệ, phối hợp với đối tác cho thuê và quản lý tòa nhà để xử lý các yêu cầu liên quan đến văn phòng, sửa chữa và các vấn đề khác khi cần.
Thanh toán chi phí toà nhà với đối tác

Thanh toán và quản lý chi phí:

Thanh toán chi phí toà nhà với đối tác
Lập kế hoạch và thực hiện các thủ tục thanh toán các chi phí hành chính hàng tháng (điện, nước, bảo trì, chi phí khối kinh doanh).

Quản lý văn thư, lưu trữ:

Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ công văn, hồ sơ một cách khoa học, đảm bảo dễ dàng tra cứu và đáp ứng yêu cầu bảo mật thông tin.
Đảm bảo công văn, tài liệu được truyền đạt kịp thời đến các bộ phận liên quan.

Thành thạo các ứng dụng văn phòng như Microsoft Office
Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và sắp xếp tài liệu hiệu quả.
Ít nhất 6 tháng kinh nghiệm trong vị trí hành chính văn phòng, lễ tân, hoặc các vị trí tương đương.
Kỹ năng giao tiếp tốt, tạo ấn tượng chuyên nghiệp khi tiếp xúc với khách hàng và đối tác

Lương tháng 13, thưởng cuối năm + thưởng dự án + thưởng lễ tết, sinh nhật và các khoản thưởng ;

Cơ hội tiếp cận và học hỏi công nghệ tiên tiến
Được tặng quà, thăm hỏi nhân các dịp cưới hỏi, hiếu hỉ, ốm đau...
Được hỗ trợ kinh phí học tập và đào tạo. Đồng thời nâng cao chuyên môn và kỹ năng mềm với các buổi seminar, hội thảo kỹ năng tổ chức thường xuyên tại công ty
Được hưởng các chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định nhà nước
Trợ cấp thai sản hấp dẫn cho nhân viên nữ
Du lịch hằng năm: Nghỉ mát, teambuilding,..
Xét tăng lương 2 lần/năm dựa trên hiệu quả công việc
Làm việc trong môi trường hiện đại, trẻ trung, văn hóa mở với nhiều hoạt động văn hóa tinh thần: du lịch, nghỉ dưỡng, party sự kiện.
Được trau dồi kiến thức khi được tìm hiểu và tham gia các dự án lớn

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-27 07:00:03